Executive & Personal Assistant

Wyser srl; Milano; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa agenzia di selezione personale cerca un Executive & Personal Assistant esperto per supportare un Senior Executive in un ambiente riservato a Milano. La persona ideale ha esperienza pregressa in ruoli manageriali e deve possedere eccellenti capacità comunicative, flessibilità, e riservatezza. È richiesta la presenza in ufficio tutti i giorni. Lavorerai all'interno di un team consolidato, gestendo attività come comunicazioni, organizzazione della segreteria e coordinamento del personale di servizio.

Competenze

• Pregressa esperienza come Personal Assistant a figure manageriali.
• Capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione.
• Precisione operativa e approccio organizzato.

Mansioni

• Gestione autonoma della posta elettronica e corrispondenza.
• Organizzazione della segreteria personale con archiviazione documentale.
• Coordinamento e gestione amministrativa del personale di servizio.

Conoscenze

Flessibilità e disponibilità

Riservatezza e discrezione

Ottime doti comunicative

Capacità di lavorare in team

Eccellente padronanza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Settore: Segreteria (servizi amministrativi)

Categoria: Immobiliare

Luogo di lavoro: Milano

Per conto di una prestigiosa famiglia milanese siamo alla ricerca di una Executive & Personal Assistant di comprovata esperienza per supportare direttamente un Senior Executive all'interno di una realtà esclusiva e riservata.

La persona verrà inserita all'interno un team di lavoro consolidato, composto da altre tre figure storiche e di fiducia.

Responsabilità chiave

• Gestione autonoma della posta elettronica e corrispondenza
• Organizzazione della segreteria personale, con archiviazione e custodia documentale
• Gestione discreta e puntuale delle comunicazioni telefoniche, inbound e outbound
• Coordinamento e gestione amministrativa del personale di servizio operante presso dimore familiari e uffici
• Gestione degli immobili
• Gestione di spese, pagamenti, raccolta e archiviazione fatture, pratiche amministrative
• Supporto nelle richieste ad hoc, con tempestività e sensibilità alle esigenze del Senior Executive

Requisiti

• Pregressa esperienza in ruoli di Personal Assistant a figure manageriali/top executive o in contesti di primaria importanza (es. studi legali o professionali)
• Massima flessibilità e disponibilità a interagire con persone di elevato standing
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili
• Precisione operativa e approccio organizzato
• Ottime doti comunicative, relazionali ed empatiche
• Capacità di lavorare in team e costruire rapporti di fiducia duraturi
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)

Sede di lavoro: Centro Milano, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici. Richiesta la presenza in ufficio tutti i giorni.

Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo:https://it.wyser-search.com/privacy-policy/informativa-candidati/(Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)