Executive Assistant | Roma

Synergie Italia S.p.a.; Monterotondo; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di selezione del personale cerca un Executive Assistant per gestire agende e organizzare meeting a Roma. Richiesta laurea triennale ed esperienza di 1-2 anni. Richieste ottime capacità organizzative e comunicative, oltre a una conoscenza avanzata di Microsoft Office. È considerata un plus la conoscenza di Workday e lingua inglese fluente. Offerta di lavoro ibrido disponibile.

Competenze

• 1-2 anni di esperienza in ruolo simile.
• Capacità di adattare la comunicazione al contesto.
• Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni.

Mansioni

• Gestione e organizzazione delle agende.
• Coordinamento e pianificazione di meeting.
• Preparazione e gestione della corrispondenza.
• Organizzazione delle trasferte.

Conoscenze

Ottima capacità organizzativa

Eccellenti doti comunicative

Conoscenza fluente della lingua inglese

Capacità di lavorare in autonomia

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Workday

Concour

Timenext

Descrizione del lavoro

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una Executive Assistant su Roma

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione delle agende
• Coordinamento e pianificazione di meeting, conference call.
• Preparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali
• Organizzazione delle trasferte, elaborazione e gestione della nota spese
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni alla Direzione
• Gestione delle attività quotidiane a supporto operativo al team

Requisiti

• Laurea triennale (requisito minimo)
• Esperienza pregressa di 1-2 anni in ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
• Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo
• Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali. Capacità di adattare la conversazione rispetto al contesto di riferimento e all’interlocutore
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi : Workday, Concour, Timenext
• Inserimento con contratti di somministrazione della durata di 6 / 12 mesi, con possibile rinnovo o stabilizzazione
• Da valutare la possibilità di lavoro ibrido

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003 e della PdR 125 / 2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004