Executive Assistant, Project Kuiper

Amazon; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società dinamica e in crescita a Milano cerca un/una Executive Assistant per supportare il Market Management Team. La posizione richiede almeno 7 anni di esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e la gestione delle agende di più Direttori. Viene richiesta una buona conoscenza dell’inglese e del pacchetto Office. Offriamo un ambiente stimolante e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Opportunità di lavorare a stretto contatto con il top management

Ambiente dinamico e stimolante

Percorsi di formazione e crescita professionale

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 7 anni in un ruolo analogo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire e pianificare le agende dei quattro Direttori.
• Organizzare viaggi di lavoro e logistica.
• Collaborare con il Team Executive Assistant.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Eccellenti competenze comunicative

Discrezione

Affidabilità

Gestione del tempo

Conoscenza fluente dell’inglese

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Laurea in discipline economiche o giuridiche

Descrizione del lavoro

Executive Assistant – Intrum Italy

Ricerchiamo per la nostra sede di Milano un/una Executive Assistant a supporto del Market Management Team di Intrum.

La persona selezionata avrà il compito di seguire quattro Direttori nella gestione quotidiana delle attività, coordinando impegni, trasferte e priorità operative; la risorsa verrà inserita all’interno del Team Executive Assistant, collaborando strettamente con l’altra Assistant dedicata al Management Team e riportando all’EA dell’Amministratore Delegato.

Responsabilità principali

• Gestione e pianificazione delle agende dei quattro Direttori, inclusa l’organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi interni o esterni;
• Coordinamento quotidiano con il Team Executive Assistant per garantire un’efficace armonizzazione dei calendari e delle priorità;
• Organizzazione di viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica correlata;
• Gestione delle note spese e supporto amministrativo ai Direttori di riferimento;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per agevolare il flusso di informazioni e il coordinamento trasversale delle attività;
• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini (preferenziale);
• Esperienza pregressa di almeno 7 anni in un ruolo analogo in contesti strutturati e/o società di consulenza;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Ottime competenze comunicative e relazionali;
• Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di strumenti digitali per la gestione delle attività;
• Conoscenza fluente della lingua inglese;
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con il top management;
• Ambiente dinamico e stimolante ed in forte crescita;
• Percorsi di formazione e crescita professionale.

Se sei una persona dinamica, proattiva e con eccellenti doti organizzative, inviaci il tuo CV.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.

Stage Executive Assistant – Gi Group (Office)

Stage Executive Assistant
Luogo di lavoro: Milano

• Supporto nella pianificazione, la gestione e l’aggiornamento delle agende e delle scadenze, garantendo puntualità e precisione.
• Coordinare e organizzare meeting e trasferte, gestendo le relative note spese.
• Supporto amministrativo e gestionale.
• Gestione della corrispondenza mail, pec e telefonate.
• Gestione la documentazione aziendale, collaborando all’occorrenza con le diverse BU.
• Conoscenza fluente dell’inglese.
• Conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Ottime capacità relazionali e organizzative.
• Riservatezza, ottime doti relazionali e capacità di eloquio e di interazione con più livelli di autorità.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 38 ore settimanali.

Offerta Contrattuale: inserimento in stage 6+6 mesi con rimborso spese di 800 euro + ticket 8 euro.

Luogo di lavoro: Milano Sempione.

Management & Executive Assistant – GEODIS

• Segreteria organizzativa (gestione agende, mail e archivio).
• Predisposizione documentazione per clienti e fornitori.
• Gestione firme per validazione contratti e fatture.
• Questionari e qualifiche fornitori.
• Gestione viaggi aziendali.

• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Padronanza del pacchetto Office.
• Puntualità, precisione, duttilità e problem solving.

Personal Executive Assistant – freelance (consultancy)

Location: Milano (con trasferte occasionali, se richieste)

Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma

Disponibilità: Immediata

Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti. Candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.

Ruolo e Responsabilità

• supporto operativo e strategico al top management, con focus su marketing, legale e organizzazione.
• Componente logistica: trasferte occasionali tra Italia, Svizzera e Francia.

• Lingue parlate italiano, inglese e francese.
• Esperienza comprovata come Executive Assistant, Project Manager, Office Manager, Marketing Manager, Paralegal, Legal Counsel o consulenza.
• Formazione o esperienza in almeno due dei seguenti ambiti: Marketing e comunicazione; diritto/area legale; leadership, HR o organizzazione aziendale.
• Eccellenti capacità relazionali, organizzative e comunicative.
• Discrezione, affidabilità e autonomia operativa.
• Attitudine alla mobilità e flessibilità per trasferte in Italia, Svizzera e Francia.
• Ottima padronanza degli strumenti digitali e di Office/Google Workspace.

Junior Executive Assistant – Luxury Beauty Division (Simo)

• Gestione dell’agenda, delle priorità e dell’organizzazione quotidiana del dirigente di riferimento.
• Supporto nell’organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (logistica, prenotazioni, documentazione).
• Pianificazione di meeting, call ed eventi interni ed esterni.
• Supporto documentale.
• Coordinamento e comunicazione tra divisioni aziendali per garantire un flusso di lavoro efficiente.

• Ottima conoscenza dell’inglese.
• Interesse per il mondo luxury & beauty.
• Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in ambito economico, linguistico o umanistico) e/o minime esperienze pregresse.
• Ottima predisposizione organizzativa, precisione e proattività.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative, attitudine collaborativa.

Offerta: RAL massima di 30K da riparametrare in base all'esperienza + ticket restaurant 7,50€ + clothing allowance.

Annuncio rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) in rispetto dell’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.

Executive Assistant – Architecture Firm (Milano Navigli)

• Gestione dell'agenda professionale: pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di un calendario complesso e assicurazione delle priorità.
• Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotazione viaggi nazionali e internazionali, gestione spese di viaggio e garantire un'esperienza fluida.
• Comunicazione: gestione corrispondenza, risposta chiamate e e-mail, filtrare informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, ricerche, presentazioni e documenti, coordinare le attività dei team.
• Rapporti con stakeholders: interagire con clienti e stakeholder interni ed esterni, rappresentare l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: gestire spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, mantenere aggiornati i database.

• Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e gestione tempo, gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare scadenze.
• Comunicazione: ottime capacità scritte e orali, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: costruire e mantenere relazioni solide a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione: forte senso di riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività: attitudine a identificare e risolvere problemi proattivamente.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata professionale.

• Tecnologia: ottima conoscenza strumenti informatici.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire eccellenza di servizio.