Executive Assistant - Part-time 30h

Jefferson Wells Italia; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione no-profit di riferimento cerca un Executive Assistant part-time a Milano. Il candidato ideale avrà almeno 10 anni di esperienza nel ruolo, ottime capacità organizzative e una conoscenza fluente dell'inglese. Il lavoro include gestione di agende, organizzazione di eventi e supporto alla preparazione di documentazione direzionale. Contratto a tempo indeterminato, part-time 30 ore settimanali.

Competenze

• Almeno 10 anni di esperienza come Executive Assistant, preferibilmente in contesti no-profit.
• Capacità di lavorare in modo riservato e gestire informazioni sensibili.

Mansioni

• Gestire e coordinare le agende dei due Executive.
• Pianificare riunioni, eventi e trasferte.
• Supportare nella preparazione di documentazione per il Consiglio di Amministrazione.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Eccellenti capacità organizzative

Proattività

Gestione autonoma delle priorità

Descrizione del lavoro

Jefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant - Part-time 30h.

Responsabilità

• Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;
• Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore;
• Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a conferenze in Italia e all’estero;
• Predisposizione di documentazione a supporto del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo (verbali, materiali, convocazioni, archiviazione);
• Redazione di report, presentazioni e documenti riservati per la Direzione;
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, incluse istituzioni, partner e organismi di governance;
• Gestione corrispondenza, e-mail riservate, comunicazioni formali e flussi informativi;
• Supporto nella preparazione di progetti e dossier direzionali, con attenzione alla riservatezza delle informazioni.

Requisiti

• Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant di almeno 10 anni, con plus per provenienza da contesti no-profit;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali;
• Riservatezza, proattività e gestione autonoma delle priorità.

Altre informazioni

• Contratto a tempo indeterminato
• RAL commisurata all’esperienza e alla seniority
• Part-time 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
• Lugo di lavoro: Milano (sud), comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici