Executive Assistant & Office Manager L.68/99

Randstad Italy; Milano; In loco; EUR 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di staffing cerca un Executive Assistant & Office Manager a Milano. La posizione richiede esperienza di 3-5 anni e fluente conoscenza dell'inglese. Offriamo contratto a tempo indeterminato con retribuzione annuale tra 34.000€ e 45.000€ a seconda dell’esperienza, insieme a benefit come ticket restaurant e flessibilità oraria.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Ticket restaurant di 10€

Variabile fino a 13K/anno

Competenze

• Esperienza di 3-5 anni come Executive Assistant in aziende strutturate.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2-C1).
• Disponibilità a trasferte frequenti.

Mansioni

• Gestire l'agenda del C-level e coordinare gli appuntamenti.
• Organizzare le trasferte e le note spese.
• Gestire le attività di back office e archiviazione documenti.
• Organizzare eventi interni e coordinarli con gli stakeholders.

Conoscenze

Fluente inglese

Ottima conoscenza MS Office Suite

Precisione e flessibilità organizzativa

Problem solving

Formazione

Laurea o diploma

Descrizione del lavoro

Randstad Italia - Specialty Hopportunities

Per importante cliente ricerca :

Executive Assistant & Office Manager (inglese fluente)appartenente alle categorie protette L.68 / 99

Retribuzione annua : 34000€ - 40000€

esperienza

da 3 a 5 anni

• Precedente esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant presso contesti aziendali strutturati o società di consulenza internazionali;
• Laurea o diploma;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1) che sarà testata in fase di colloquio;
• Ottimo utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word);
• Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing, problem solving;
• Disponibilità a trasferte frequenti.

SI OFFRE :

• contratto a tempo indeterminato;
• Range RAL : fino a 45K in base all’esperienza e alla seniority del candidato;
• Ticket restaurant pari a 10 euro + variabile fino a 13K / anno;
• Full time lun. - ven. (40H settimanali) con flessibilità oraria (è previsto un giorno di SW su base settimanale);
• Sede di lavoro : Milano con possibilità di trasferte.

Retribuzione annua : 34000€ - 40000€

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https : / / www.randstad.it / privacy / ) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Responsabilità

• Gestione quotidiana dell’agenda del C-level e dei meeting, coordinando e aggiornando gli appuntamenti durante il giorno, avendo cura di gestire in modo prioritario le esigenze del responsabile, fornendo supporto operativo ed amministrativo, garantendo una gestione efficiente dell'agenda e delle comunicazioni;
• Attività di travel office : Organizzazione delle trasferte (dalla prenotazione dei servizi alle note spese);
• Gestione delle attività di back office (mail, PEC, archiviazione documenti, prenotazione sale meeting, etc);
• Gestione ed organizzazione degli eventi interni alla società coordinando e gestendo tutti gli stakeholders (fornitori, clienti, team interni);
• Supportare il Responsabile nelle attività logistiche massive che impattano contemporaneamente un numero elevato di colleghi;
• Organizzazione di business lunch con clienti ed eventuali delivery richieste ad hoc;
• Gestione delle forniture per tutto l’ufficio;
• Supporto amministrativo.