Executive Assistant & Office Coordinator - Beauty Brand - Milano

Luxe Talent Italia; Milano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza internazionale é alla ricerca di un Executive Assistant & Office Coordinator a Milano. Il candidato ideale fornirà supporto al CEO, gestirà eventi, e organizzerà viaggi. E' richiesta un'esperienza di almeno 2 anni in ruoli affini, oltre a buone capacità nella gestione di più compiti e conoscenza di inglese e spagnolo. Offriamo una RAL tra 30K e 35K, oltre a benefits come ticket restaurant e assicurazione sanitaria.

Servizi

RAL tra 30K e 35K

Ticket restaurant di 200 euro al mese

Assicurazione sanitaria integrativa

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in una posizione affine.
• Capacità di gestire più compiti e adattarsi a priorità mutevoli.
• Eccellenti capacità di comunicazione, sia verbali che scritte.

Mansioni

• Supportare quotidianamente il CEO nell'organizzazione del calendario.
• Gestire meeting ed eventi con clienti e fornitori.
• Organizzare viaggi coordinando prenotazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione del tempo

Inglese

Spagnolo

Descrizione del lavoro

Overview

Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant & Office Coordinator per un nostro cliente: beauty brand in forte crescita, con HQ a Milano.

Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.

Responsabilità del / della EXECUTIVE ASSISTANT

• Fornire un supporto quotidiano al CEO in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e gestione degli appuntamenti.
• Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori.
• Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti.
• Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.
• Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.

Requisiti del / della EXECUTIVE ASSISTANT

• Background di almeno 2 anni in una posizione affine
• Buona conoscenza delle lingue: inglese e spagnolo
• Spiccate doti organizzative
• Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli
• Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi
• Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive
• Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo

Cosa Offre L'Azienda

• RAL (30K-35K)
• Ticket restaurant 200 euro ogni mese
• Assicurazione sanitaria integrativa

Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato!

In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi; per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram.