Executive Assistant Managing Director

SANTAGOSTINO; Milano; In loco; EUR 27.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore sanitario cerca un Executive Assistant per supportare il Direttore Generale. Responsabilità includono gestione dell'agenda e comunicazioni, con requisiti di esperienza e competenze in Microsoft Office. Offriamo un contratto indeterminato e opportunità di crescita in un ambiente innovativo.

Servizi

Scontistiche su prodotti e servizi

Possibilità di crescita professionale

Ambiente dinamico e innovativo

Competenze

• Esperienza come segretaria / assistente esecutiva, almeno 3-5 anni.
• Pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse è un plus.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e del calendario del DG.
• Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata.
• Preparazione documentazione e supporto nella redazione di testi ufficiali.
• Supervisione logistica di incontri e riunioni.
• Coordinamento con altri uffici per flussi informativi.
• Supporto nella gestione di pratiche amministrative.
• Attività di segreteria executive.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office

Eccellenti capacità organizzative

Discrezione e riservatezza

Ottime capacità di comunicazione

Capacità di lavorare sotto pressione

Problem solving

Orientamento al risultato

Formazione

Diploma di scuola superiore / Laurea in ambito umanistico o linguistico

Strumenti

Microsoft Office

Outlook

Descrizione del lavoro

La nostra mission

Aiutare tutti a essere in salute

La nostra vision

Essere il miglior partner di salute in Italia : a un click, entro 20 minuti di distanza e pochi giorni di attesa, su tutte le prestazioni erogabili senza un letto di ospedale. Per tutti.

Descrizione della posizione

Il Santagostino è alla ricerca di un / a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo, organizzativo e relazionale, fungendo da punto di riferimento per comunicazioni, agenda, interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo è assicurare che l’ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino.

Principali attività

• Gestione dell’agenda e del calendario del DG : pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti;
• Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza), incluse risposte dirette ove opportuno;
• Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali;
• Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali)
• Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up;
• Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali;
• Attività di segreteria executive, con riservatezza, agilità e flessibilità.

Requisiti indispensabili

• Titolo di studio : Diploma di scuola superiore / Laurea in ambito umanistico o linguistico
• Esperienza professionale :
  • Esperienza come segretaria / assistente esecutiva, almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus.
• Conoscenze tecniche :
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (Es. Outlook);
• Soft skills :
  • Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;
  • Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;
  • Ottime capacità di comunicazione, sia scritta che orale, e relazione con i diversi interlocutori;
  • Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti;
  • Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato.

Cosa Offriamo?

• Contratto indeterminato full time
• Range di RAL : 27.000€ - 35.000€ FT (in base all’esperienza)
• Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino
• Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con l’alta direzione in un’azienda in forte crescita
• Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione.