Executive Assistant Managing Director

CARRIERE SANTAGOSTINO; Milano; In loco; EUR 27.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in forte crescita cerca un/a Executive Assistant per supportare il Direttore Generale. La figura selezionata gestirà comunicazioni e agende, preparerà documenti e garantirà la fluidità operativa dell'ufficio. Richiesta esperienza minima di 3-5 anni come assistente esecutiva, ottima padronanza di Microsoft Office e capacità comunicative efficaci. Contratto indeterminato full time con RAL tra 27.000€ e 35.000€.

Servizi

Contratto indeterminato

Scontistiche su prodotti e servizi

Possibilità di crescita professionale

Ambiente dinamico e innovativo

Competenze

• Esperienza come segretaria/assistente esecutiva, almeno 3-5 anni in contesti aziendali.
• Pregressa conoscenza del settore sanitario costituisce un plus.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e del calendario del DG.
• Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata.
• Preparazione documentazione e supporto nella redazione di testi ufficiali.
• Supervisione logistica di incontri e riunioni.
• Coordinamento con altri uffici per flussi informativi.
• Supporto nella gestione di pratiche amministrative.
• Attività di segreteria executive.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office

Eccellenti capacità organizzative

Ottime capacità di comunicazione

Capacità di lavorare sotto pressione

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola superiore/Laurea in ambito umanistico o linguistico

Descrizione del lavoro

Descrizione della posizione

Il Santagostino è alla ricerca di un/a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo, organizzativo e relazionale, fungendo da punto di riferimento per comunicazioni, agenda, interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo è assicurare che l’ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino.

Principali attività

• Gestione dell’agenda e del calendario del DG: pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti;
• Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza), incluse risposte dirette ove opportuno;
• Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali;
• Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali);
• Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up;
• Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali;
• Attività di segreteria executive, con riservatezza, agilità e flessibilità.

Requisiti indispensabili

• Titolo di studio: Diploma di scuola superiore/Laurea in ambito umanistico o linguistico;
• Esperienza professionale: Esperienza come segretaria/assistente esecutiva, almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus.
• Conoscenze tecniche
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (Es. Outlook);
• Soft skills
  • Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;
  • Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;
  • Ottime capacità di comunicazione, sia scritta che orale, e relazione con i diversi interlocutori;
  • Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti;
  • Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato.

Cosa Offriamo

• Contratto indeterminato full time;
• Range di RAL: 27.000€ - 35.000€ FT (in base all’esperienza);
• Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino;
• Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo;
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con l’alta direzione in un’azienda in forte crescita;
• Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione.