Executive assistant in area telecomunicazioni

Baar; Ciampino; In loco; EUR 18.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Baar cerca un/una Assistente di direzione per la sede operativa di Ciampino. Ruolo di supporto al management nel settore telecomunicazioni con responsabilità di gestione agenda, reportistica e archiviazione.

Requisiti: diploma superiore, ottima padronanza Excel e posta elettronica, disponibilità full-time, buone doti relazionali e riservatezza. Retribuzione indicativa 1.650–2.050 € lordi mensili, buoni pasto e formazione continua.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima padronanza di Excel e strumenti di posta elettronica.
• Attitudine alla riservatezza e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione agenda della Direzione e pianificazione riunioni.
• Filtro telefonate ed email in ingresso e smistamento verso reparti tecnici o commerciali.
• Predisposizione di reportistica su Excel e presentazione dati di traffico mensile.
• Archiviazione documenti contrattuali e offerte commerciali.
• Supporto nella preparazione di materiale informativo per clienti B2B.

Conoscenze

Disciplina organizzativa

Gestione priorità

Buone capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo un/una Assistente di direzione per il presidio della nostra sede operativa nel settore telecomunicazioni. Selezioniamo una figura organizzativa capace di affiancare il management nello svolgimento delle attività quotidiane, garantendo precisione e fluidità operativa nella gestione dei flussi di lavoro aziendali.

Attività principali che svolgerai:

• gestione agenda della Direzione, pianificazione riunioni, coordinamento chiamate e appuntamenti istituzionali
• filtro telefonate ed email in ingresso, smistamento delle comunicazioni verso i reparti tecnici o commerciali
• predisposizione di reportistica su Excel e presentazione dati di traffico dati/fonia su base mensile
• archiviazione digitale e cartacea di documenti contrattuali e offerte commerciali
• supporto nella preparazione di materiale informativo per clienti B2B e aggiornamento scadenziario

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• ottima padronanza di Excel e strumenti di posta elettronica
• adatto anche a profili junior
• spiccata attitudine alla riservatezza e alla gestione delle priorità
• buone capacità comunicative e relazionali

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.050 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Computer aziendale

Il contesto di lavoro prevede un disponibilità immediata. Lavorerai con un contratto a tempo pieno full-time in un ambiente orientato all'efficienza e alla collaborazione. Sede di lavoro: Ciampino