Executive assistant in area telecomunicazioni

Baar; Ciampino; In loco; EUR 18.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Baar cerca un/una Assistente di direzione per la sede operativa nel settore telecomunicazioni. La figura affiancherà il management nelle attività quotidiane, garantendo precisione e fluidità operativa nella gestione dei flussi di lavoro aziendali.

Si richiede diploma superiore, ottima padronanza di Excel e email, disponibilità full-time e attitudine riservata. Sede di Ciampino, disponibilità immediata e opportunità di crescita.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Ottima padronanza di Excel e strumenti di posta elettronica.
• Adatto anche a profili junior.
• Spiccata attitudine alla riservatezza e gestione delle priorità.
• Buone capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione agenda della Direzione, pianificazione riunioni e coordinamento chiamate.
• Filtro telefonate ed email in ingresso, smistamento verso reparti tecnici o commerciali.
• Predisposizione di reportistica su Excel e presentazione dati mensili di traffico dati/fonia.
• Archivazione digitale e cartacea di documenti contrattuali e offerte commerciali.
• Supporto nella preparazione di materiale informativo per clienti B2B e aggiornamento scadenziario.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Gestione delle priorità

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo un/una Assistente di direzione per il presidio della nostra sede operativa nel settore telecomunicazioni. Selezioniamo una figura organizzativa capace di affiancare il management nello svolgimento delle attività quotidiane, garantendo precisione e fluidità operativa nella gestione dei flussi di lavoro aziendali.

Attività principali che svolgerai:

• gestione agenda della Direzione, pianificazione riunioni, coordinamento chiamate e appuntamenti istituzionali
• filtro telefonate ed email in ingresso, smistamento delle comunicazioni verso i reparti tecnici o commerciali
• predisposizione di reportistica su Excel e presentazione dati di traffico dati/fonia su base mensile
• archiviazione digitale e cartacea di documenti contrattuali e offerte commerciali
• supporto nella preparazione di materiale informativo per clienti B2B e aggiornamento scadenziario

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• ottima padronanza di Excel e strumenti di posta elettronica
• adatto anche a profili junior
• spiccata attitudine alla riservatezza e alla gestione delle priorità
• buone capacità comunicative e relazionali

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.050 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Computer aziendale

Il contesto di lavoro prevede un disponibilità immediata. Lavorerai con un contratto a tempo pieno full-time in un ambiente orientato all'efficienza e alla collaborazione. Sede di lavoro: Ciampino