Executive Assistant ASU | Brescia

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Brescia; Ibrido; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di consulenza cerca un professionista per gestire l'agenda e organizzare riunioni in un contesto dinamico. È richiesta una preparazione di almeno 3 anni in aziende internazionali, ottima conoscenza dell'inglese e capacità di multi-tasking. Offriamo opportunità di crescita e un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo.

Servizi

Formazione continua

Flessibilità lavorativa

Programmi di welfare aziendale

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta.
• Attitudine proattiva e positiva.
• Flessibilità in situazioni di lavoro dinamiche.

Mansioni

• Gestione dell'agenda per appuntamenti e meeting.
• Organizzazione della logistica delle riunioni.
• Supporto nella gestione della corrispondenza.

Conoscenze

Iniziativa

Riservatezza

Multi-tasking

Attenzione ai dettagli

Formazione

Esperienza di almeno 3 anni in contesti internazionali

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Ti aiuteremo a crescere in un mondo globale e connesso, portando la tua carriera dove desideri.

Unisciti a EY e contribuisci a costruire un mondo del lavoro migliore.

Questi sono i fattori più influenti che hanno spinto colleghe e colleghi a sceglierci negli ultimi anni:

• Learning and Development: oltre 50 ore all’anno per ciascuna persona;
• Progressione di carriera: solo negli ultimi 12 mesi il 65% delle persone di EY si è vista riconoscere un avanzamento di carriera;
• Salary e Benefits: con un’ampia gamma di convenzioni aziendali, dalla palestra allo shopping, fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;
• Mobilità e opportunità internazionali, compresa la possibilità di lavorare dall’estero fino a 20 giorni senza essere in trasferta;
• Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente.

L'opportunità e le tue responsabilità:

Qui avrai l'opportunità di crescere all’interno di un team di segreteria per offrire un servizio di supporto al business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività sono:

• Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
• Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
• Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

I requisiti richiesti sono:

• Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
• Esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;
• Riservatezza e flessibilità;
• Ottima conoscenza del pacchetto office.

Cosa ti offriamo in EY

In EY, ti aiutiamo a sviluppare competenze future e vivere esperienze di livello mondiale. Avrai la possibilità di crescere in un ambiente flessibile e mostrare il tuo talento in una cultura diversificata e inclusiva con team globali connessi.

Avrai l’opportunità di:

• partecipare a progetti di ogni tipo per clienti di ogni settore;
• accedere a + 450.000 ore di formazione erogate per accrescere le tue competenze tecniche e il tuo talento personale;
• essere supportato/a da un Counselor nel tuo percorso professionale;
• usufruire di una policy flessibile e della possibilità di lavorare dall’estero;
• accedere a benefits e programmi di welfare aziendale diversificati.

EY promuove la diversità, l’equità e l’inclusione, valorizzando l’unicità, indipendentemente da età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico. Tutte le nostre offerte di lavoro si rivolgono allo stesso modo a persone con disabilità, in conformità con la legge italiana L. 68/99.

Per garantirti la migliore esperienza possibile durante il processo di selezione, ti chiediamo di indicarci i presidi necessari in relazione alla tua eventuale disabilità.

EY sta costruendo un mondo del lavoro migliore, creando nuovo valore per i clienti, le persone, la società e il pianeta, rafforzando al contempo la fiducia nei mercati finanziari.