Executive Assistant ASU | Brescia

EY; Brescia; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza leader cerca un professionista per una posizione di segreteria a Brescia. Il candidato avrà la responsabilità di gestire agende e viaggi, supportare la documentazione e interagire con clienti. È richiesta esperienza di almeno 3 anni, eccellenti doti relazionali e conoscenza dell'inglese. L'azienda offre un ambiente ibrido e opportunità di crescita.

Servizi

Formazione continua

Mobility internazionale

Policy di lavoro flessibile

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in aziende di medio-grandi dimensioni.
• Capacità di lavorare in un contesto internazionale e complesso.
• Riservatezza e flessibilità nei compiti assegnati.

Mansioni

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti, interni ed esterni.
• Organizzare logisticamente le riunioni.
• Prenotare e gestire viaggi e spostamenti.
• Supportare nella gestione della documentazione.

Conoscenze

Spirito di iniziativa

Conoscenza fluente dell'inglese

Attitudine proattiva

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.

Ti aiuteremo a crescere in un mondo globale e connesso, portando la tua carriera dove desideri.

Unisciti a EY e contribuisci a costruire un mondo del lavoro migliore. Cosa dicono di noi:

• Learning and Development: oltre 50 ore all’anno per ciascuna persona;
• Progressione di carriera: solo negli ultimi 12 mesi il 65% delle persone di EY si è vista riconoscere un avanzamento di carriera;
• Salary e Benefits: con un’ampia gamma di convenzioni aziendali, dalla palestra allo shopping, fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;
• Mobilità e opportunità internazionali, compresa la possibilità di lavorare dall’estero fino a 20 giorni senza essere in trasferta;
• Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente.

L'opportunità e le tue responsabilità: Qui avrai l'opportunità di crescere all’interno di un team di segreteria per offrire un servizio di supporto al business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione. Le principali attività sono:

• Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
• Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
• Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Le skills che stiamo cercando:

• grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
• Esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;
• Riservatezza e flessibilità;
• Ottima conoscenza del pacchetto office.

Cosa ti offriamo in EY

In EY, ti aiutiamo a sviluppare competenze future e vivere esperienze di livello mondiale. Avrai la possibilità di crescere in un ambiente flessibile e mostrare il tuo talento in una cultura diversificata e inclusiva con team globali connessi.

Avrai l’opportunità di:

• partecipare a progetti di ogni tipo per clienti di ogni settore;
• accedere a + 450.000 ore di formazione erogate per accrescere le tue competenze tecniche e il tuo talento personale;
• essere supportato/a da un Counselor nel tuo percorso professionale;
• usufruire di una policy flessibile e della possibilità di lavorare dall’estero;
• accedere a benefits e programmi di welfare aziendale diversificati.

EY promuove la diversità, l’equità e l’inclusione, valorizzando l’unicità, indipendentemente da età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico. Tutte le nostre offerte di lavoro si rivolgono allo stesso modo a persone con disabilità, in conformità con la legge italiana L. 68/99. Il nostro obiettivo è creare un ambiente di lavoro equo e accessibile.

Per garantirti la migliore esperienza possibile durante il processo di selezione, ti chiediamo di indicarci i presidi necessari in relazione alla tua eventuale disabilità.

EY | Costruire un mondo del lavoro migliore

EY sta costruendo un mondo del lavoro migliore, creando nuovo valore per i clienti, le persone, la società e il pianeta, rafforzando al contempo la fiducia nei mercati finanziari.

Grazie ai dati, all’intelligenza artificiale e alle tecnologie avanzate, i team di EY aiutano i clienti a plasmare il futuro con fiducia e a trovare soluzioni alle sfide più urgenti di oggi e di domani.

I team di EY operano in un’ampia gamma di servizi: revisione, consulenza, fiscalità, strategia e operazioni straordinarie. Alimentati da una profonda conoscenza dei settori, da una rete globale multidisciplinare e da un ecosistema di partner diversificato, i team EY offrono servizi in oltre 150 Paesi e territori.