Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano

Synergie Italia S.p.a.; Pioltello; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di staffing cerca un EXECUTIVE ASSISTANT Junior a Milano. La figura gestirà l'agenda, la corrispondenza, e supporterà l'organizzazione delle riunioni e dei viaggi. Richiesta un'esperienza di almeno 1 anno in contesti internazionali e un'ottima conoscenza dell'inglese. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di crescere in un contesto sfidante.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in aziende di medio-grandi dimensioni.
• Capacità di gestire attività complesse in modo efficace.

Mansioni

• Gestione agenda e organizzazione logistica delle riunioni.
• Gestione e filtro della corrispondenza.
• Prenotazione e gestione viaggi.

Conoscenze

Spirito di iniziativa

Interesse per contesti internazionali

Ottima conoscenza della lingua inglese

Approccio proattivo

Riservatezza

Ottima conoscenza del pacchetto office

Descrizione del lavoro

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :

EXECUTIVE ASSISTANT Junior

Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività sono :

• Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
• Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
• Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Le skills che stiamo cercando :

• Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
• Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;
• Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
• Ottima conoscenza del pacchetto office.

Sede di lavoro : Milano

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.