Executive Assistant - appartenente alle categorie protette art.1 legge 68 / 99

Grafton Italy; Brindisi; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento professionale è alla ricerca di un Executive Assistant a Brindisi. La figura dovrà garantire un supporto amministrativo efficace al Plant Leader e al team di leadership. È richiesta la laurea in Economia e conoscenza fluente dell'inglese. Offriamo contratto a tempo indeterminato con RAL di circa 32.5K. Sono previste opportunità di smart working e copertura assicurativa sanitaria.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Smart working

Copertura assicurativa sanitaria

Bonus di produzione

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68 / 99.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
• Solida esperienza amministrativa in un contesto corporate.

Mansioni

• Fornire supporto amministrativo al Plant Leader.
• Gestire riunioni strategiche e logistica.
• Monitorare progetti e scadenze.

Conoscenze

Capacità di comunicazione efficace

Competenze in Microsoft Office

Fluenza in inglese

Formazione

Laurea in Economia o Management

Strumenti

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton , brand globale che si occupa di Professional Recruitment , ricerca per importante azienda cliente operante nel settore aerospace , un Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette art.1 Legge 68 / 99 , su Brindisi.

Sede di lavoro : Brindisi

Orario : full time

Si offre : Contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico, livello B2, RAL orientativa di circa 32.5K, orario full time dal lunedì al venerdì, smart working , copertura assicurativa sanitaria, bonus di produzione.

Responsabilità

La responsabilità principale di questa posizione è garantire un supporto amministrativo fluido ed efficiente al Plant Leader e al team di leadership dello stabilimento.

• Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa pianificazione, logistica, redazione verbali e follow-up operativo;
• Coinvolgimento proattivo e supervisione di progetti fino al completamento, monitorando scadenze e supportando la gestione delle priorità;
• Modifica di presentazioni, report, fogli di calcolo, redazione verbali e supporto alle revisioni aziendali;
• Interazione constakeholder interni ed esterni, inclusi membri del team di leadership, partner e istituzioni;
• Indirizzare i contatti aziendali ai manager appropriati;
• Preparare, valutare e modificare comunicazioni in entrata e in uscita verso / da più stakeholder;
• Coordinare riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede;
• Gestire sale riunioni e aree comuni;
• Emissione e ricezione di ordini di acquisto, prenotazione viaggi e gestione spese;
• Gestione agendae pianificazione di appuntamenti, riunioni, chiamate e viaggi nazionali / internazionali.

Requisiti

• Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68 / 99;
• Laurea in Economia, Management o simili;
• Conoscenza fluente della lingua inglese;
• Ottime capacitàdi comunicazione scritta e orale, con abilità nella redazione di comunicazioni chiare e concise;
• Solida esperienza amministrativa in contesto corporate;
• Competenza in Microsoft Office ( Outlook , Word , Excel , PowerPoint ).