EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER - Legge 68/99

Jobbit; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Executive Assistant e Office Manager con sede a Milano. Il candidato ideale ha un diploma o laurea triennale e una buona conoscenza di PowerPoint, Excel e della lingua inglese. Le responsabilità includono la preparazione di presentazioni e il supporto alle attività quotidiane del Business Manager. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e un ambiente dinamico.

Servizi

Smartworking

Piano di welfare aziendale

Competenze

• Buona conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto PowerPoint ed Excel.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, livello B2.
• Capacità di organizzazione e precisione.

Mansioni

• Preparazione delle presentazioni aziendali per le riunioni.
• Supportare il Business Manager nella gestione delle attività quotidiane.
• Gestione delle comunicazioni aziendali tra le funzioni e il Business Manager.

Conoscenze

Office Package

PowerPoint

Excel

Microsoft Teams

Zoom

Lingua inglese (B2)

Formazione

Diploma o laurea triennale

Descrizione del lavoro

Gi Group Italia

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA UN LIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Grafton, società di GI Group Holding

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EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER - Legge 68/99

Di cosa ti occuperai:

• Preparazione delle presentazioni aziendali per le riunioni di board interno;
• Aggiornamento dei dati per le presentazioni del board meeting mensile in allineamento col Business Manager e la sua prima linea;
• Supportare il Business Manager e il Board nella gestione delle attività quotidiane;
• Gestione delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali e il Business Manager e dei task assegnati, seguendo le linee guida;
• Redazione dei verbali delle riunioni con Stakeholder interni;
• Gestione di tutti gli aspetti organizzativi ed amministrativi di back-office dell'Ufficio.

Sei la persona ideale se:

Hai conseguito un diploma o una laurea triennale e hai una buona conoscenza del Pacchetto Office in particolare PowerPoint ed Excel, dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Zoom) e della lingua inglese (livello B2). Hai voglia di metterti in gioco in un ambiente dinamico e stimolante; ti caratterizzano capacità di organizzazione, precisione, orientamento al multitasking, professionalità e standing curato.

Sede di lavoro: Milano, HQ

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.

Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato.

Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 month ago