EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER - Legge 68/99

Gi Group S.p.A; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di lavoro cerca un Assistente Esecutivo e Manager d'Ufficio per il suo HQ a Milano. I candidati ideali hanno un diploma o laurea triennale, ottima conoscenza del Pacchetto Office e della lingua inglese (B2). Si richiedono capacità organizzative e precisione. Offriamo opportunità di crescita e smartworking.

Servizi

Smartworking

Sistema premiante

Piano di welfare aziendale

Competenze

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Capacità di organizzazione, precisione e orientamento al multitasking.

Mansioni

• Preparazione delle presentazioni aziendali per le riunioni di board interno.
• Aggiornamento dei dati per le presentazioni del board meeting mensile.
• Supporto nella gestione delle attività quotidiane.

Conoscenze

Pacchetto Office

PowerPoint

Excel

Microsoft Teams

Zoom

Lingua inglese (B2)

Formazione

Diploma o laurea triennale

Descrizione del lavoro

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro?DIVENTA UNLIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Grafton, società di GI Group Holding che segue la Ricerca e Selezione di profiliProfessionaledExpert, ricerca una figura di:

EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER - Legge 68/99

Di cosa ti occuperai:

• Preparazione delle presentazioni aziendali per le riunioni di board interno;
• Aggiornamento dei dati per le presentazioni del board meeting mensile in allineamento col Business Manager e la sua prima linea;
• Supportare il Business Manager e il Board nella gestione delle attività quotidiane;
• Gestione delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali e il Business Manager e dei task assegnati, seguendo le linee guida;
• Redazione dei verbali delle riunioni con Stakeholder interni;
• Gestione di tutti gli aspetti organizzativi ed amministrativi di back-office dell'Ufficio.

Sei la persona ideale se:

Hai conseguito un diploma o una laurea triennale e hai una buona conoscenza del Pacchetto Office in particolare PowerPoint ed Excel, dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Zoom) e della lingua inglese (livello B2). Hai voglia di metterti in gioco in un ambiente dinamico e stimolante; ti caratterizzano capacità di organizzazione, precisione, orientamento al multitasking, professionalità e standing curato.

Sede di lavoro:

Milano, HQ

#LI-RC1

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

Consulta tutti i nostri annunci su https://it.gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati