Executive Assistant And Office Manager - Legge 68/99

Gi Group Italia; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale a Milano cerca un Executive Assistant e Office Manager per supportare il CEO e il board. Richiesta diploma o laurea, conoscenza di Office e inglese B2. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con possibilità di smartworking e un ambiente di lavoro stimolante.

Servizi

Smartworking

Sistema premiante

Piano di welfare aziendale

Competenze

• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
• Hai voglia di metterti in gioco in un ambiente dinamico e stimolante.
• Capacità di organizzazione e precisione.

Mansioni

• Preparazione delle presentazioni aziendali per le riunioni di board.
• Aggiornamento dei dati per le presentazioni del board meeting mensile.
• Supportare il Business Manager nella gestione delle attività quotidiane.
• Gestione delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali.
• Redazione dei verbali delle riunioni con Stakeholder interni.
• Gestione di aspetti organizzativi ed amministrativi di back-office.

Conoscenze

Conoscenza del Pacchetto Office

Capacità di organizzazione

Orientamento al multitasking

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)

Formazione

Diploma o laurea triennale

Strumenti

Microsoft Teams

Zoom

PowerPoint

Excel

Descrizione del lavoro

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA UNLIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i sui pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b

• right, la nostra Corporate University.

En più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Grafton , società di GI Group Holding che segue la Ricerca e Selezione di profiliProfessionaledExpert, ricerca una figura di :

EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER - Legge 68 / 99

Di cosa ti occuperai : In questo ruolo lavorerai a diretto contatto con il CEO e il board aziendale e ti occuperai di :

• Preparazione delle presentazioni aziendali per le riunioni di board interno;
• Aggiornamento dei dati per le presentazioni del board meeting mensile in allineamento col Business Manager e la sua prima linea;
• Supportare il Business Manager e il Board nella gestione delle attività quotidiane;
• Gestione delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali e il Business Manager e dei task assegnati, seguendo le linee guida;
• Redazione dei verbali delle riunioni con Stakeholder interni;
• Gestione di tutti gli aspetti organizzativi ed amministrativi di back-office dell'Ufficio.

Sei la persona ideale se : Hai conseguito un diploma o una laurea triennale e hai una buona conoscenza del Pacchetto Office in particolare PowerPoint ed Excel , dei principali software di comunicazione ( Microsoft Teams, Zoom ) e della lingua inglese (livello B2). Hai voglia di metterti in gioco in un ambiente dinamico e stimolante; ti caratterizzano capacità di organizzazione, precisione, orientamento al multitasking, professionalità e standing curato.

Sede di lavoro : Milano, HQ

#LI-RC1

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi : Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati

Settore : Agenzie per il lavoro / Società di selezione

Ruolo : Centralino / Segretariato / Servizi generali

Tipo di occupazione : Contratto a tempo indeterminato