EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER - Legge 68 /

Gi Group SpA; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale italiana del lavoro cerca una figura per supportare il Business Manager a Milano. Le responsabilità includono la preparazione di presentazioni aziendali, gestione delle comunicazioni, e compiti organizzativi. Si richiede diploma o laurea e buona conoscenza di Office e software di comunicazione. Offriamo opportunità di crescita e smartworking.

Servizi

Smartworking

Piano di welfare aziendale

Formazione personalizzata

Competenze

• Diploma o laurea triennale.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
• Conoscenza dei principali software di comunicazione.
• Lingua inglese livello B2.
• Capacità di organizzazione, precisione e professionalità.

Mansioni

• Preparazione delle presentazioni aziendali per le riunioni.
• Aggiornamento dei dati per le presentazioni del board meeting.
• Supportare il Business Manager nella gestione delle attività.
• Gestione delle comunicazioni tra le funzioni aziendali.
• Redazione dei verbali delle riunioni con Stakeholder.
• Gestione degli aspetti organizzativi di back-office.

Conoscenze

Buona conoscenza del Pacchetto Office (PowerPoint, Excel)

Conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Zoom)

Lingua inglese livello B2

Organizzazione e precisione

Orientamento al multitasking

Formazione

Diploma o laurea triennale

Descrizione del lavoro

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA UN LIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l’Equità, la Diversità e l’Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti dalla Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

RESPONSABILITÀ

• Preparazione delle presentazioni aziendali per le riunioni di board interno.
• Aggiornamento dei dati per le presentazioni del board meeting mensile in allineamento col Business Manager e la sua prima linea.
• Supportare il Business Manager e il Board nella gestione delle attività quotidiane.
• Gestione delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali e il Business Manager e dei task assegnati, seguendo le linee guida.
• Redazione dei verbali delle riunioni con Stakeholder interni.
• Gestione di tutti gli aspetti organizzativi ed amministrativi di back-office dell'Ufficio.

QUALIFICHE E COMPETENZE

• Diploma o laurea triennale.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
• Conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Zoom).
• Lingua inglese livello B2.
• Capacità di organizzazione, precisione, orientamento al multitasking, professionalità e standing curato.
• Voglia di mettersi in gioco in un ambiente dinamico e stimolante.

INFORMAZIONI SULLA SOCIETÀ

Sede di lavoro: Milano, HQ.
Grafton, società di GI Group Holding che segue la Ricerca e Selezione di Profili e Expertise, fa parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una delle principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro gruppo è attivo in Temporary, Permanent, Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.