Executive Assistant (1189003)

Gi Group SpA Filiale di Alessandria; Piemonte; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel territorio cerca un Executive Assistant per supportare i vertici aziendali. La risorsa gestirà l'agenda della Direzione, redigerà corrispondenza in italiano e inglese, e organizzerà viaggi e riunioni. Richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese e competenze informatiche elevate. L'inserimento è con contratto di somministrazione a tempo determinato, con possibilità di assunzione diretta.

Competenze

• Conoscenza fluente dell'inglese, con una seconda lingua gradita.
• Competenze informatiche elevate.
• Capacità di utilizzare LinkedIn e altri social media.

Mansioni

• Gestione dell'agenda della Direzione.
• Redazione della corrispondenza in italiano e inglese.
• Organizzazione di viaggi e incontri.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Padronanza degli strumenti informatici

Buona conoscenza dei social media

Descrizione del lavoro

FILIALE : ALESSANDRIA

Gi Group spa, filiale di Alessandria, seleziona per multinazionale del territorio un / a :

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa si occuperà di supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.

Responsabilità principali :

• Gestione e organizzazione dell agenda della Direzione
• Redazione della corrispondenza in italiano e / o inglese
• Gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni
• Coordinamento e preparazione di meeting, documentazione e presentazioni
• Accoglienza di clienti e fornitori
• Supporto alla comunicazione interna tra Direzione e altri reparti
• Diffusione di procedure e regolamenti aziendali

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua è gradita)
• Ottima padronanza degli strumenti informatici
• Buona conoscenza e utilizzo dei social media, in particolare LinkedIn

Tipologia di contratto

Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di un mese, prorogabile. Possibile successiva assunzione diretta in azienda. La RAL sarà commisurata al livello di esperienza della persona selezionata.

Orario lavorativo : full time, dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.

Luogo di lavoro : Alessandria (Al)

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati