Executive Assistant

Orienta; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Executive Assistant altamente organizzato per supportare la direzione aziendale. Il candidato ideale deve avere almeno 5 anni di esperienza, una formazione adeguata e abilità informatiche avanzate. È richiesta una conoscenza fluente dell'inglese e doti comunicative eccellenti, insieme a capacità organizzative. L'ambiente di lavoro è stimolante, con possibilità di crescita e un contratto a tempo determinato.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Opportunità di crescita e sviluppo personale

Retribuzione commisurata all'esperienza

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in assistenza direzionale o amministrativa di alto livello.
• Ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office e software gestionali.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza, telefonate e visite.
• Redigere e archiviare documenti e comunicazioni.
• Pianificare e coordinare riunioni e trasferte di lavoro.
• Organizzare viaggi e prenotazioni per la dirigenza.
• Preparare materiali di presentazione per incontri aziendali.
• Mantenere e aggiornare archivi e database.
• Coordinare le attività del personale amministrativo.

Conoscenze

Competenze comunicative

Organizzazione

Riservatezza

Formazione

Diploma o laurea (triennale e/o magistrale)

Strumenti

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società fornitrice di soluzioni digitalmente integrate, nei settori della difesa, dell'intelligence e delle infrastrutture

Executive Assistant

altamente organizzato / a, dinamico / a e discreto / a per supportare la direzione aziendale.

La figura scelta avrà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa quotidiana, gestendo attività amministrative di alto livello e coordinando la comunicazione interna ed esterna con la massima professionalità.

Responsabilità principali

• Gestire la corrispondenza, le telefonate e le visite.
• Redigere, revisionare e archiviare documenti, report e comunicazioni confidenziali. ianificare e coordinare riunioni, appuntamenti, conferenze e trasferte di lavoro.
• Organizzare viaggi, prenotazioni e note spese per la dirigenza.
• Preparare materiali di presentazione, grafici e documenti di supporto per incontri aziendali.
• Mantenere e aggiornare archivi e database, assicurando la protezione delle informazioni sensibili.
• Coordinare le attività del personale amministrativo di supporto e ottimizzare i processi d'ufficio.
• Gestire con autonomia e precisione le priorità quotidiane e i progetti assegnati.

Requisiti

• Esperienza: almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o amministrativa di alto livello.
• Formazione: diploma o laurea (triennale e/o magistrale).
• Competenze informatiche: ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e software gestionali.
• Lingue: conoscenza fluente della lingua inglese.
• Capacità personali: ottime doti comunicative e relazionali, massima riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli, spiccata capacità organizzativa e di gestione delle priorità, professionalità, diplomazia e atteggiamento positivo.

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro stimolante e professionale.
• Opportunità di crescita e sviluppo personale.
• Contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione e retribuzione commisurata all'esperienza.
• Full Time: 09.00-18.00 (con un'ora di pausa).

Luogo di Lavoro : Roma (piazzale Flaminio)

Settore : Ingegneria

Ruolo :

Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato

Inquadramento : Impiegato