Executive Assistant

Studio Over; Roma; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio creativo a Roma cerca un assistente esecutivo altamente organizzato e proattivo per supportare il CEO. Il candidato ideale ha ottime capacità organizzative, è flessibile, dettagliato e parla italiano e inglese. In questo ruolo, gestirai l'agenda del CEO, preparerai proposte e manterrai il CRM. Offriamo un ambiente dinamico e la possibilità di lavorare con un contratto flessibile. Invia il tuo CV a [e-mail].

Servizi

Collaborazione diretta con il team di leadership

Opportunità di apprendere il funzionamento di uno studio creativo

Ambiente dinamico

Competenze

• Esperienza in ruolo organizzativo o di supporto.
• Conoscenza di strumenti CRM.
• Capacità di lavorare in autonomia e priorizzare.
• Conoscenza di italiano e inglese. Il tedesco è un plus.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del CEO e coordinamento di riunioni.
• Preparazione e follow-up di proposte e presentazioni.
• Utilizzo e mantenimento del CRM per la generazione di lead.
• Ricerca di nuovi potenziali clienti.
• Supporto nelle attività amministrative e di inserimento dati.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Capacità di adattarsi a compiti diversi

Elevata attenzione ai dettagli

Attitudine proattiva

Familiarità con strumenti CRM, Excel e Google Suite

Comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese

Strumenti

CRM

Excel

Google Suite

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination.

The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and interested in how design-driven businesses grow. You will work alongside the CEO to help manage priorities, streamline operations and accelerate business development.

The role involves supporting with a variety of tasks, primarily related to client acquisition and organisation. You will play a key role in managing our CRM system, organising the agenda, drafting proposals, and maintaining a smooth daily workflow.

We are looking for someone who enjoys working behind the scenes to make things run better, faster and more efficiently.

Key Responsibilities

• Managing and organizing the CEO’s schedule, coordinating meetings and calls across time zones.
• Supporting in the preparation and follow-up of client proposals and presentations.
• Using and maintaining the CRM system to structure and monitor lead generation activities.
• Researching new potential clients and helping prioritize outreach actions.
• Supporting basic administrative and financial data entry tasks.

What we’re looking for

• Excellent organizational and time-management skills
• Flexible and versatile mindset, able to adapt to different tasks and contexts
• High attention to detail and ability to prioritize autonomously
• Proactive attitude and willingness to learn fast
• Basic familiarity with CRM tools, Excel and Google Suite
• Strong written and verbal communication (Italian and English; German is a plus)

What we offer

• A close collaboration with the leadership team
• The opportunity to learn the inner workings of a creative studio
• A dynamic environment focused on excellence and efficiency
• Possibility to work on a freelance basis or with a flexible contract structure

Send your CV to [e-mail]