Executive Assistant

ManpowerGroup; Rho; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società leader nel design a Rho cerca un Executive Assistant per supportare il management. La figura gestirà l'agenda del Presidente, organizzando riunioni e trasferte, redigendo documenti e comunicando con professionalità. Richieste ottime capacità organizzative e riservatezza. Offerto un ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente dinamico e creativo

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di supporto a figure apicali, preferibilmente in contesti internazionali.
• Eccellenti capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Affidabilità, riservatezza e professionalità.

Mansioni

• Supportare il Presidente nella gestione dell’agenda.
• Organizzare riunioni, eventi e trasferte.
• Redigere documenti e report.

Conoscenze

Capacità organizzative

Competenze comunicative

Gestione delle priorità

Descrizione del lavoro

Manpower Permanent Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore del Design con sede a Rho (MI) di un/a Executive Assistant.

Il nostro Cliente è una storica realtà italiana con un forte respiro internazionale, attiva nella progettazione e produzione di soluzioni di design di alta gamma.

Descrizione del ruolo:

La figura ricercata supporterà direttamente la Direzione, gestendo in maniera proattiva le attività professionali e personali, e contribuendo all’organizzazione e al buon funzionamento dell’ufficio.

Responsabilità principali:

• Supporto diretto al Presidente nella gestione dell’agenda, degli impegni professionali e personali;
• Organizzazione e coordinamento di riunioni, eventi e trasferte;
• Redazione di documenti, report e presentazioni;
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, con riservatezza e professionalità;
• Supervisione delle attività operative dell’ufficio, garantendo efficienza e ordine;
• Coordinamento con fornitori e partner esterni;
• Gestione e archiviazione documentazione, procedure e informazioni sensibili.
• Esperienza pregressa in ruoli di supporto a figure apicali, preferibilmente in contesti internazionali o aziendali di alto profilo;
• Eccellenti capacità organizzative e gestione delle priorità;
• Ottime competenze comunicative e relazionali;
• Affidabilità, riservatezza, professionalità e capacità di gestire informazioni sensibili;
• Flessibilità, proattività e attenzione ai dettagli.
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con il management di una realtà internazionale e di prestigio;
• Ambiente dinamico, creativo e stimolante;
• Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle competenze;
• Non è previsto smart working se non saltuario in base all’agenda;
• Sede di lavoro: Rho (MI)