Executive Assistant

Michael Page International Italia S.r.l.; Reggio Emilia; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore industriale con sede a Correggio cerca un profilo dinamico per gestire l'agenda del CEO e mantenere la comunicazione tra vari dipartimenti. Richiesta esperienza di almeno 4-5 anni, buone competenze informatiche e una conoscenza discreta della lingua inglese. L'azienda offre un contratto a tempo indeterminato con una retribuzione tra 35-45.000 euro e un welfare annuale di 400 euro.

Competenze

• Diploma o laurea in materie giuridiche, economiche o umanistiche.
• Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 4/5 anni) in contesti aziendali.
• Conoscenza della lingua inglese almeno discreta.
• Ottime competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Office.
• Capacità di gestire priorità e organizzare il lavoro in modo autonomo.
• Attenzione ai dettagli e eccellenti doti comunicative.

Mansioni

• Gestire l'agenda e le trasferte.
• Preparare documenti, presentazioni e report per uso interno ed esterno.
• Mantenere la comunicazione tra i diversi dipartimenti e stakeholder.
• Gestire la corrispondenza e-mail e cartacea in modo efficiente.
• Gestione documentazione legata a privacy, certificazioni, marchi e brevetti.
• Rapporto con fornitori esterni per assistenza informatica.
• Supporto nell'organizzazione della formazione obbligatoria.
• Risoluzione di problemi operativi e amministrativi quotidiani.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Competenze informatiche

Comunicazione

Organizzazione del lavoro

Conoscenza dell'inglese

Formazione

Laurea in materie giuridiche, economiche o umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda

L'azienda, situata a Correggio, opera nel settore industriale ed è una realtà di medie dimensioni con una solida presenza sul mercato. Si distingue per l'attenzione al miglioramento continuo.

Offerta

Il profilo avrà un ruolo ampio, dinamico e diversificato e riporterà all'Amministratore Delegato, non sempre presente fisicamente in sede. Tra le principali mansioni:

• Gestire l'agenda e le trasferte
• Preparare documenti, presentazioni e report per uso interno ed esterno
• Mantenere la comunicazione tra i diversi dipartimenti e stakeholder
• Gestire la corrispondenza e-mail e cartacea in modo efficiente
• Gestione documentazione legata a privacy, certificazioni, marchi e brevetti
• Rapporto con fornitori esterni, ad esempio per l'assistenza informatica o lato facility management
• Supporto nell'organizzazione della formazione obbligatoria per i dipendenti
• Risoluzione di problemi operativi e amministrativi quotidiani.

Competenze ed esperienza

Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:

• Diploma o laurea in materie giuridiche, economiche o umanistiche
• Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 4/5 anni) in contesti aziendali, meglio se produttivi
• Conoscenza della lingua inglese almeno discreta
• Ottime competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Office
• Capacità di gestire priorità e organizzare il lavoro in modo autonomo, mostrando proattività
• Attenzione ai dettagli e eccellenti doti comunicative su vari livelli di interlocuzione.

Completa l'offerta

L'azienda offre un contratto a tempo indeterminato, un ambiente di lavoro positivo, un ruolo dinamico, una retribuzione indicativamente compresa tra 35-45.000 euro (in base a skills ed esperienza) + welfare di 400 euro annui. Impegno full time in presenza (no mensa o buoni pasto, ma con domicilio in zona possibilità di rientrare a casa e fare una pausa di 1,5h).

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.