Executive Assistant

Chaberton Professionals; Padova; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione cerca un/una Executive Assistant per supportare un fondo di investimento a Padova. La risorsa si occuperà della gestione del calendario del Presidente, organizzazione di viaggi e riunioni, e dovrà avere almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo. È richiesta una laurea in materie Umanistiche o Economiche e un'elevata capacità di organizzazione e comunicazione.

Competenze

• Esperienza comprovata nel ruolo minima di 2-3 anni.
• Elevato livello di capacità organizzative ed attenzione ai dettagli.
• Padronanza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire il calendario del Presidente.
• Organizzare viaggi e alloggi.
• Pianificare e orchestrare il lavoro per rispettare le priorità.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Comunicazione efficace

Risoluzione dei problemi

Adattamento

Formazione

Laurea in materie Umanistiche o Economiche

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è alla ricerca di un/una Executive Assistant per un fondo di investimento.

Responsabilità

• Gestire il calendario del Presidente, inclusa la programmazione degli appuntamenti e la priorità delle questioni più sensibili;
• Organizzare viaggi, alloggi, itinerari e tutta la corrispondenza relativa agli
• Pianificare e orchestrare il lavoro per garantire che le priorità del Presidente siano rispettate, gli obiettivi organizzativi raggiunti e le migliori pratiche mantenute;
• Organizzare e preparare le riunioni, inclusa la raccolta di documenti e la gestione della logistica delle riunioni;
• Agire come punto di contatto tra il Presidente, i Clienti ed altri partner esterni;
• Mantenere vari documenti e registri aziendali;
• Gestire informazioni riservate e mantenere la sicurezza dei registri e dei file del Presidente;
• Gestire la corrispondenza, le e‑mail e altre comunicazioni del Presidente;
• Coordinare progetti speciali ed eventi, se necessario.

Requisiti

• Esperienza comprovata nel ruolo minima di 2-3 anni,
• Laurea, anche triennale, in materie Umanistiche o Economiche,
• Elevato livello di capacità organizzative ed attenzione ai dettagli,
• Gestione del tempo e delle priorità e capacità di rispettare le scadenze,
• Approccio proattivo alla risoluzione dei problemi,
• Comunicazione efficace, riservatezza e discrezione.
• Flessibilità e resilienza,
• Comprensione di tutta la suite MS Office,
• Padronanza della lingua inglese.

Sede di lavoro: Padova