Executive Assistant

Antal International; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore assicurativo cerca un Executive Assistant a Milano. Il candidato ideale avrà esperienza nella segreteria generale, conoscenza fluente dell'inglese e ottime doti relazionali. In questo ruolo, il candidato si occuperà della gestione dell'agenda del DG, dell'organizzazione di riunioni e trasferte, e della supervisione del processo di selezione. Offerta di lavoro in un ambiente dinamico e riservato.

Competenze

• Esperienza consolidata nel settore come Executive Assistant.
• Gestione attività di segreteria generale e organizzazione agile.

Mansioni

• Pianificazione dell'ordine del giorno e organizzazione riunioni.
• Gestione dell'agenda del DG e delle trasferte.
• Supervisione del processo di selezione e inserimento dei nuovi dipendenti.

Conoscenze

Inglese fluente

Ottime doti relazionali e comunicative

Conoscenza pacchetto Office

Precisione

Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo

Descrizione del lavoro

| Passione per la creazione di team vincenti | Valorizzazione delle persone | Recruiting Banking & Insurance

Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.

Attività richieste per il ruolo:

• Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)
• Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)
• Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure
• Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe
• Gestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendenti
• Gestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitori
• Supervisione e coordinamento del processo di selezione: selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloqui
• Gestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenuto
• Fungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa)
• Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plus
• Conoscenza del pacchetto Office
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Totale riservatezza e confidenzialità
• Precisione
• Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo

Sede di lavoro: Milano

Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 month ago