EXECUTIVE ASSISTANT

Etjca - Recruiting; Milano; In loco; EUR 35.000 - 36.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Executive Assistant a Milano per supportare il Comitato di Direzione. Il candidato ideale possiede spiccate doti organizzative e linguistiche (france e inglese), e ha almeno 1-2 anni di esperienza. Offriamo contratto a tempo determinato con opportunità di proroga e un pacchetto retributivo interessante, che include mensa gratuita e smart working.

Servizi

Mensa gratuita interna

Buono pasto da 7,50 al giorno

Smart working al termine del primo periodo

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni.
• Conoscenza della lingua francese scritta-parlata livello B2.
• Conoscenza della lingua inglese scritta-parlata livello B2.

Mansioni

• Supportare i membri del Comitato di Direzione.
• Gestire agende, organizzazione meeting e viaggi.
• Gestire documenti e protocolli.

Conoscenze

Ottime doti organizzative

Problem solving

Spiccate doti relazionali

Conoscenza del francese

Conoscenza dell'inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Panoramica di Presentazione

L'azienda sostiene la realizzazione dei progetti dei propri clienti e supporta le vendite dei partner nei diversi mercati attraverso un'ampia offerta di prodotti e di servizi : prestiti personali , finanziamenti finalizzati , carte di credito , cessione del quinto dello stipendio / pensione, leasing e un’ampia gamma d i servizi assicurativi.

Job Title e finalità di Ruolo : EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa con cui desideriamo entrare in contatto è domiciliata nell'area di Milano e provincia e ha maturato esperienza come Assistente di Direzione in contesti aziendali strutturati e / o multinazionali. Possiede una buona conoscenza del francese e dell’inglese, ha ottime doti organizzative, di problem solving, ottimo standing e capacità di interagire con Manager e alti gradi dirigenziali.

Principali Valori Aziendali

• Trasparenza
• Fiducia
• Rispetto
• Organigramma

Riporto al Responsabile di Segreteria

Principali Responsabilità

• Svolgimento di incarichi dati dai membri del Comitato di Direzione in modo da fornire un reale supporto operativo alla loro attività lavorativa
• Time e Travel Management per i Direttori : gestione agende – organizzazione meeting – eventi – viaggi
• Filtrare e gestire i rapporti istituzionali e le relazioni interne ed esterne all’azienda
• Gestione documentale : flussi autorizzativi – firme documenti – organizzazione archivio – protocollazione (istituti di vigilanza e regolatori)
• Redazione, quando richiesto, di presentazioni e traduzioni
• Coordinamento ed organizzazione dei Consigli di Amministrazione
• Contatti con la Casa Madre in lingua inglese o francese

Evoluzioni di Carriera

L'azienda è particolarmente attenta alle risorse umane e offre la possibilità di crescere professionalmente all'interno della propria realtà.

Competenze Tecniche (Hard Skills)

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni.
• Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale
• Conoscenza della lingua francese scritta-parlata livello B2
• Conoscenza della lingua inglese scritta-parlata livello B2
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office
• Capacità ed esperienza nella gestione di viaggi, trasferte e riunioni

Abilità Personali (Soft Skills)

• Spiccate doti relazionali, di comunicazione e di problem solving.
• Ottimo standing
• Doti organizzative.
• Predisposizione al contatto e capacità di interazione diretta e costante con la Direzione e il Management
• Capacità di gestione dello stress.

Condizioni di contratto

• Sede di lavoro : Milano, adiacente fermata metro Ponale
• Orario di lavoro e work life balance : Full time 9 : 00-17 : 30, 5 giorni su 7, 37 ore settimanali
• Tipologia contrattuale : Tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga; Livello A3 – L1 CCNL del Credito
• Pacchetto retributivo a budget : Retribuzione Annua Lorda di riferimento : 35 – 36.000€, Mensa gratuita interna, Buono pasto da 7,50 al giorno, smart working al termine del primo periodo di affiancamento

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903 / 77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy (art. 13 e 14, Reg EU 679 / 2016) pubblicata sul sito . Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23 / 02 / 2005)