Executive Assistant

Patrigest (Gabetti Group); Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società operante nel settore immobiliare cerca un Executive Assistant per la sede di Milano. Il candidato ideale avrà una buona conoscenza di Microsoft Office e dovrà gestire attività amministrative e supporto al Direttore Generale. Si offre un ambiente di lavoro dinamico con possibilità di lavoro ibrido e concrete opportunità di crescita professionale.

Servizi

Formazione continua con Academy interna

Possibilità di crescita professionale

Ambiente di lavoro stimolante

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office richiesta.
• Affidabilità e professionalità sono essenziali.
• Attenzione ai dettagli necessaria.

Mansioni

• Utilizzo del CRM per la gestione dei clienti.
• Gestione di viaggi e trasferte aziendali.
• Organizzazione di riunioni e attività amministrative.

Conoscenze

Conoscenza di Microsoft Office

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Capacità di scrittura e reporting

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

CRM

Descrizione del lavoro

Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent’anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all’approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare.

Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant.

Principali attività

• Utilizzo del CRM;
• Gestione viaggi e trasferte;
• Organizzazione riunioni;
• Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per le gare e caricamento della stessa all'interno dei relativi portali;
• Gestione della documentazione aziendale secondo la certificazione ISO 9001:2015;
• Supporto nell\'elaborazione di documenti e presentazioni commerciali;
• Attività di office management;
• Supporto alle funzioni centrali di Gruppo (amministrazione, hr, acquisti) per attività legate alla fatturazione e alla raccolta delle presenze e delle note spese del personale;
• Supporto al Direttore Generale e al team per tutte le attività di back office.

Chi cerchiamo

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Affidabilità e professionalità;
• Attenzione ai dettagli;
• Capacità di scrittura e reporting;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Viene considerato un plus l\'eventuale esperienza nella raccolta dati necessari a partecipare a gare d\'appalto.

• Ambiente dinamico e stimolante, orientato al lavoro in team e al risultato;
• Possibilità di lavorare in modalità ibrida;
• Inserimento in un gruppo immobiliare italiano storico, full service provider e quotato in Borsa;
• Formazione continua con Academy interna e training on the job;
• Concrete possibilità di crescita professionale.

Sede di lavoro: Milano – Via Bernardo Quaranta 40

La ricerca è rivolta ad ambosessi (L. 903/77). Si prega di autorizzare il trattamento dei dati personali con riferimento al Regolamento (UE) 2016/679.

Assistente di direzione in ambito scientifico

Assistente di direzione - categoria protetta L.68/99