Executive Assistant

Gruppo San Donato; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo sanitario è alla ricerca di un/una Executive Assistant a Milano. La figura si occuperà di supportare la gestione dell'agenda dei dirigenti e di gestire la comunicazione interna ed esterna. È necessaria un'esperienza di almeno 2 anni nel ruolo e un'ottima conoscenza della lingua inglese. L'azienda offre un contratto full time e un ambiente di lavoro stimolante.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in contesti strutturati.
• Ottima capacità di lavorare in team.
• Riservatezza e capacità di ascolto attivo.

Mansioni

• Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar.
• Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica.
• Preparazione dei meeting e redazione di documenti.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime doti relazionali

Problem Solving

Precisione

Organizzazione

Flessibilità

Disponibilità

Descrizione del lavoro

Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant, desideroso/a di entrare a far parte di un contesto sfidante e in crescita, in particolare, la risorsa verrà inserita nel team di Segreteria di Presidenza.

La risorsa inserita dovrà occuparsi di:

• Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della società, remind sulle scadenze imminenti
• Supporto nelle attività quotidiane dell'ufficio e del team di professionisti
• Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
• Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica
• Gestione dell’archivio cartaceo e digitale
• Gestione delle trasferte: pianificare i soggiorni di viaggio, prenotare i voli, hotel, noleggi auto e attività di coordinamento con il personale di riferimento
• Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale
• Redazione di testi e documenti (come comunicazioni, report degli incontri aziendali, presentazioni, ecc)
• Preparazione dei meeting

Cosa non può mancare?

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in contesti strutturati (indispensabile)
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta e sia parlata (indispensabile)
• Ottime doti relazionali
• Ottima capacità di ascolto attivo
• Ottima capacità di lavorare in team
• Precisione
• Organizzazione
• Riservatezza
• Problem Solving
• Disponibilità
• Flessibilità

Dove?

Via Giovanni Spadolini 4, Milano.

Dettagli lavorativi

Tipo di contratto: subordinato, full time.

La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all’esperienza del candidato.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.

Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.