Executive Assistant

Patrigest; Brescia; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza immobiliare cerca un Executive Assistant da inserire nella sede di Milano. La figura si occuperà di supporto amministrativo e gestione viaggi, utilizzando il CRM e garantendo un'accurata documentazione. Offriamo un ambiente dinamico, opportunità di crescita e modalità di lavoro ibrida.

Servizi

Ambiente dinamico e stimolante

Possibilità di lavorare in modalità ibrida

Formazione continua e possibilità di crescita professionale

Mansioni

• Utilizzo del CRM.
• Gestione viaggi e trasferte.
• Organizzazione riunioni.
• Predisposizione della documentazione amministrativa per le gare.
• Gestione della documentazione aziendale secondo ISO 9001:2015.
• Supporto nella preparazione di documenti e presentazioni.
• Attività di office management.
• Supporto alle funzioni centrali di Gruppo.
• Supporto al Direttore Generale e al team per attività di back office.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Affidabilità e professionalità

Attenzione ai dettagli

Capacità di scrittura e reporting

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o Laurea Triennale

Descrizione del lavoro

Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent’anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all’approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare.

Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant .

Principali attività :

• Utilizzo del CRM ;
• Gestione viaggi e trasferte;
• Organizzazione riunioni;
• Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per le gare e caricamento della stessa all'interno dei relativi portali;
• Gestione della documentazione aziendale secondo la certificazione ISO 9001 : 2015;
• Supporto nell'elaborazione di documenti e presentazioni commerciali;
• Attività di office management ;
• Supporto alle funzioni centrali di Gruppo (amministrazione, hr, acquisti) per attività legate alla fatturazione e alla raccolta delle presenze e delle note spese del personale;
• Supporto al Direttore Generale e al team per tutte le attività di back office .

Chi cerchiamo :

• Diploma o Laurea Triennale ;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ;
• Affidabilità e professionalità;
• Attenzione ai dettagli;
• Capacità di scrittura e reporting;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo :

• Ambiente dinamico e stimolante, orientato al lavoro in team e al risultato;
• Possibilità di lavorare in modalità ibrida ;
• Inserimento in un gruppo immobiliare italiano storico, full service provider e quotato in Borsa;
• Formazione continua con Academy interna e training on the job;
• Concrete possibilità di crescita professionale.

Sede di lavoro : Milano – Via Bernardo Quaranta 40

La ricerca è rivolta ad ambosessi (L. 903 / 77). Si prega di autorizzare il trattamento dei dati personali con riferimento al Regolamento (UE) 2016 / 679.