Executive Assistant

Gi Group S.p.A; Alessandria; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione internazionale cerca un Executive Assistant per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane. La figura selezionata dovrà gestire agende, redigere corrispondenza in italiano e inglese, e organizzare viaggi e trasferte. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e padronanza degli strumenti informatici. Offriamo un contratto di somministrazione a tempo determinato con possibilità di assunzione diretta.

Competenze

• Esperienza in ruoli di assistenza esecutiva è un plus.
• Capacità di gestire comunicazioni in italiano e inglese.
• Attitudine al coordinamento di meeting e attività di segreteria.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione.
• Redazione della corrispondenza in italiano e inglese.
• Organizzazione di viaggi e trasferte.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza degli strumenti informatici

Buona conoscenza dei social media

Descrizione del lavoro

Gi Group spa, filiale di Alessandria, seleziona per multinazionale del territorio un/a:

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa si occuperà di supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.

Responsabilità principali:

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione
• Redazione della corrispondenza in italiano e/o inglese
• Gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni
• Coordinamento e preparazione di meeting, documentazione e presentazioni
• Accoglienza di clienti e fornitori
• Supporto alla comunicazione interna tra Direzione e altri reparti
• Diffusione di procedure e regolamenti aziendali

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua è gradita)
• Ottima padronanza degli strumenti informatici
• Buona conoscenza e utilizzo dei social media, in particolare LinkedIn

Tipologia di contratto: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di un mese, prorogabile. Possibile successiva assunzione diretta in azienda. La RAL sarà commisurata al livello di esperienza della persona selezionata.

Orario lavorativo: full time, dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.

Luogo di lavoro: Alessandria (Al)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati