EXECUTIVE ASSISTANT

Gi Group; Alessandria; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro multinazionale cerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT per supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana. La figura si occuperà di gestire l’agenda, la comunicazione, e organizzare viaggi e riunioni. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e competenze informatiche. Il contratto iniziale è a tempo determinato con possibilità di assunzione diretta.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua è gradita).
• Ottima padronanza degli strumenti informatici.
• Buona conoscenza e utilizzo dei social media, in particolare LinkedIn.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione.
• Redazione della corrispondenza in italiano e/o inglese.
• Gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita.
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
• Coordinamento e preparazione di meeting, documentazione e presentazioni.
• Accoglienza di clienti e fornitori.
• Supporto alla comunicazione interna tra Direzione e altri reparti.
• Diffusione di procedure e regolamenti aziendali.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Padronanza degli strumenti informatici

Utilizzo dei social media

Descrizione del lavoro

Gi Group, filiale di Alessandria, seleziona per multinazionale del territorio un/a:

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa si occuperà di supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione
• Redazione della corrispondenza in italiano e/o inglese
• Gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni
• Coordinamento e preparazione di meeting, documentazione e presentazioni
• Accoglienza di clienti e fornitori
• Supporto alla comunicazione interna tra Direzione e altri reparti
• Diffusione di procedure e regolamenti aziendali

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua è gradita)
• Ottima padronanza degli strumenti informatici
• Buona conoscenza e utilizzo dei social media, in particolare LinkedIn

Tipologia di contratto: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di un mese, prorogabile. Possibile successiva assunzione diretta in azienda.

La RAL sarà commisurata al livello di esperienza della persona selezionata.

Orario lavorativo: full time, dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.

Luogo di lavoro: Alessandria (Al)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati