Executive assistant

Gi group spa filiale di alessandria; Alessandria; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale del settore HR cerca un Executive Assistant per gestire l'agenda della Direzione, redigere corrispondenza, e organizzare viaggi e meeting. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e padronanza degli strumenti informatici. La posizione è full-time con contratto a tempo determinato e possibilità di assunzione diretta.

Competenze

• Richiesta ottima conoscenza della lingua inglese, una seconda lingua è gradita.
• Conoscenze informatiche elevate e familiarità con i social media, in particolare LinkedIn.

Mansioni

• Gestire e organizzare l'agenda della Direzione.
• Redigere corrispondenza in italiano e inglese.
• Organizzare viaggi e prenotazioni.
• Coordinare meeting e preparare presentazioni.
• Accogliere clienti e fornitori.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza degli strumenti informatici

Buona conoscenza dei social media, LinkedIn

Descrizione del lavoro

• Azienda: Gi group spa filiale di alessandria
• Categoria: Amministrazione e Contabilità

Posizione

FILIALE: ALESSANDRIA Gi Group spa, filiale di Alessandria, seleziona per multinazionale del territorio un/a: EXECUTIVE ASSISTANT

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione
• Redazione della corrispondenza in italiano e/o inglese
• Gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni
• Coordinamento e preparazione di meeting, documentazione e presentazioni
• Accoglienza di clienti e fornitori
• Supporto alla comunicazione interna tra Direzione e altri reparti
• Diffusione di procedure e regolamenti aziendali

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua è gradita)
• Ottima padronanza degli strumenti informatici
• Buona conoscenza e utilizzo dei social media, in particolare LinkedIn

Contratto

Tipologia di contratto: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di un mese, prorogabile. Possibile successiva assunzione diretta in azienda. La RAL sarà commisurata al livello di esperienza della persona selezionata.

Orario di lavoro

Full time, dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.

Luogo di lavoro

Alessandria (Al)

Chi siamo

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.