Excecutive Assistant

Jobbit; Milano; Ibrido; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda nel settore Medicale cerca un/a Executive Assistant di Divisione Commerciale a Milano. Il candidato ideale dovrà gestire le attività operative e amministrative, garantendo efficienza nelle operazioni. Richiesta laurea magistrale e conoscenza fluente dell'inglese. Offerta di un contratto di somministrazione di 12 mesi con possibile assunzione, lavoro ibrido.

Competenze

• Conoscenza ottimale dei software di gestione come Ariba e eCats.
• Capacità di gestire le attività amministrative e contrattuali.
• Eccellenti competenze comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione amministrativa e acquisti attraverso Ariba.
• Supporto contrattuale e legale nella preparazione dei documenti.
• Organizzazione di eventi interni ed esterni.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office)

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Buone doti comunicative e relazionali

Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali

Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo

Conoscenza dell'inglese fluente

Formazione

Laurea Magistrale

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Cercasi Executive Assistant di Divisione Commerciale

Adecco cerca un/a Executive Assistant di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano. Obiettivo del ruolo: supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa e acquisti: inserimento richieste d'acquisto (PR) in Ariba per forniture di marketing, eventi e servizi esterni; apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestioni pagamenti e riconciliazione PO.
• Supporto contrattuale e legale: preparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori); inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship).
• Organizzazione eventi e logistica: coordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni; supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali.
• Compliance e rendicontazione: verifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship); aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing.
• Comunicazione e supporto al team: gestione della posta certificata (PEC); aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi; coordinamento con i reparti Legal, Finance e Education per aggiornamenti procedurali.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office).
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo.
• Conoscenza dell'inglese fluente.

Offerta

Si offre contratto in somministrazione di 12 mesi con scopo assunzione, 3° livello del Commercio, lavoro ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio). Titolo di studio richiesto: Laurea Magistrale.

Lingue conosciute: Inglese (comprensione Ottimo).

Competenze: Segreteria - Gestione pratiche commerciali, agenda, viaggi, accoglienza; Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Buono; Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office; Archiviazione elettronica; Capacità scrittura a due mani; Inserimento ordini; Organizzazione meeting.

Disponibilità oraria: Full Time.

Settore: Trasporti e logistica.

Località: Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy.