Excecutive Assistant

Adecco Filiale di Segrate; Lombardia; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un/a Executive Assistant per supportare le attività della divisione commerciale in un'azienda cliente del settore medicale. Questa posizione offre un contratto di somministrazione di 12 mesi con possibilità di assunzione. Il candidato ideale deve avere competenze amministrative e un'ottima conoscenza degli strumenti informatici. Lavoro ibrido con richiesta di presenza in ufficio 2 giorni al mese.

Competenze

• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo.
• Conoscenza dell'inglese fluente.

Mansioni

• Gestione amministrativa e acquisti.
• Supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali.
• Preparazione documentazione per contratti.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office)

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Buone doti comunicative e relazionali

Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali

Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo

Conoscenza dell'inglese fluente

Formazione

Laurea Magistrale

Strumenti

Microsoft Office

Ariba

Excel

Descrizione del lavoro

Adecco cerca un/a Excecutive Assistant di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano.

Obiettivo del ruolo:
Supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa e acquisti
• Inserimento richieste d’acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni.
• Apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO.
• Supporto contrattuale e legale
• Preparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori).
• Inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship).
• Organizzazione eventi e logistica
• Coordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni.
• Supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali.
• Compliance e rendicontazione
• Verifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship).
• Aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing.
• Comunicazione e supporto al team
• Gestione della posta certificata (PEC).
• Aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi.
• Coordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office).
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo
• Conoscenza dell'inglese fluente

Offerta

Si offre contratto in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio).

Data inizio prevista: 24/11/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: COMMERCIO ALL\'INGROSSO

Città: Milano (Milano)

Istruzione

• Laurea Magistrale

Conoscenze linguistiche

• Inglese - Livello Ottimo

Competenze richieste

• Segreteria - Capacità scrittura cieca-due mani
• Segreteria - Gestione pratiche commerciali
• Segreteria - Inserimento ordini
• Segreteria - Organizzazione viaggi
• Segreteria - Archiviazione elettronica
• Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Buono
• Segreteria - Accoglienza
• Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
• Segreteria - Gestione agenda
• Segreteria - Organizzazione meeting

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l\'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).