Eventmanager:in

Freie Universität Bozen; Bolzano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eine führende Bildungseinrichtung in Bozen sucht einen Verwaltungsassistenten:in II. Ebene im Bereich Eventmanagement. Die Rolle umfasst die Organisation wissenschaftlicher Kongresse und Veranstaltungen, Budgetverwaltung sowie Kommunikation mit akademischem Personal. Bewerber:innen sollten einen Abschluss eines Hochschulstudiums und starke organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Deutsch, Italienisch und Englisch auf hohem Niveau sind erforderlich. Es wird ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit für Smart Working geboten.

Servizi

Professionelles Arbeitsumfeld

Persönliche Weiterentwicklung

Möglichkeit von Smart Working

Flexible Arbeitszeiten

Competenze

• Berufserfahrung als Eventmanager:in.
• Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook).
• Kenntnisse von Eventmanagement-Software sind ein Plus.

Mansioni

• Überwachung und Verwaltung des Budgets.
• Organisation von Veranstaltungen in allen Phasen.
• Verwaltung der Teilnehmenden vor, während und nach der Veranstaltung.

Conoscenze

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeiten

Stressbewältigung

IT-Kenntnisse (Microsoft 365)

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Englischkenntnisse

Formazione

Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums

Strumenti

Eventmanagement-Software

Grafikdesign-Software

CMS-Systeme

Descrizione del lavoro

Bewerbungsfrist

28.11.2025, 12:00 Uhr

Arbeitssitz

Campus Bozen, Presse und Veranstaltungsmanagement

Berufsbild

Einstufung als „Verwaltungsassistent:in II. Ebene“

Zulassungsvoraussetzungen

• Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• Erfahrung in der Organisation von Events (bitte erklären Sie das im Online-Formular und im CV)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?
Im Abschnitt “Weitere Informationen” sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Vorzugstitel

• Englischkenntnisse mindestens auf Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie das im Online-Formular und im CV)

Stellenprofil

Zur Verstärkung des Teams des Eventmanagements suchen wir eine motivierte Person, die wissenschaftliche Kongresse, institutionelle Veranstaltungen und Events in einem spannenden und innovativen Umfeld organisiert.
Die ideale Person arbeitet selbstständig und lösungsorientiert, verfügt über ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten und hat idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle gesammelt. Zudem fungiert sie als Ansprechperson für das akademische Personal.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.

• die Überwachung und Verwaltung des zugewiesenen Budgets
• die Organisation der Veranstaltung in allen Phasen – von der Planung bis zur Durchführung
• die Verwaltung der Teilnehmenden vor, während und nach der Veranstaltung
• die Abrechnung des Events inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• die Unterstützung der Kolleg:innen des Teams, z. B. durch Mitarbeit bei der Erstellung von Richtlinien, der Ausarbeitung von Statistiken, der Verwaltung von Foto‑ und Videoinhalten sowie der Kontaktpflege zu Mitarbeitenden und Stakeholdern.

Was Sie mitbringen sollten

• Berufserfahrung als Eventmanager:in
• Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen
• sicherer Umgang mit gängigen IT‑Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z. B. Teams, OneDrive)
• Kenntnisse von Eventmanagement‑ und Grafikdesign‑Software sowie CMS‑Systemen stellen einen Pluspunkt dar.
• ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Stressbewältigung und Problemlösungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch‑, Italienisch‑ und Englischkenntnisse

Wir bieten

• ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.

Bei der Eingabe der Daten ins Online‑Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hoch‑geladen werden:

• Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)
• Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben
• Kopie eines Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)

Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.

Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.

Weitere Informationen

• Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 9. oder 15. Dezember 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

• Die Bewertungskriterien im Vorstellungsgespräch finden Sie weiter unten als Anlage zur Ausschreibung.

• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?
  Sie haben folgende Möglichkeiten:

1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.