Event Specialist

Allianz Spa; Milano; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una compagnia di assicurazioni cerca un Event Specialist per ideare e realizzare eventi. La figura si occuperà di gestire progetti eventi end-to-end, collaborare con team interni e partner esterni, e garantire un'esperienza cliente di alta qualità. Richiesta esperienza nel settore eventi e ottime capacità organizzative. Offerta di un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante.

Competenze

• Laurea magistrale preferibilmente in Economia, Comunicazione, Beni Culturali, Marketing o Event Management.
• Esperienza (ad es. 3 o più anni) nel settore eventi, marketing o comunicazione.
• Buone competenze digitali e conoscenza degli strumenti di supporto alla comunicazione.

Mansioni

• Contribuire alla definizione dei format e dei contenuti degli eventi.
• Gestire progetti evento end-to-end, inclusi budget e fornitori.
• Collaborare con funzioni interne e partner esterni.

Conoscenze

Gestione di progetti complessi

Capacità relazionali

Competenze digitali

Problem solving

Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese

Formazione

Laurea magistrale in Economia o Comunicazione

Strumenti

CRM

PowerPoint

Excel

App di registrazione

Descrizione del lavoro

Event Specialist

JOB PURPOSE / ROLE

Il focus della posizione è l’ideazione, pianificazione e realizzazione di eventi rivolti alle reti distributive ed ai clienti (clienti, agenti, consulenti finanziari, altri stakeholder).

La risorsa, inserita all’interno del team Eventi Rete & Clienti, contribuirà allo sviluppo del calendario eventi e al potenziamento delle iniziative esperienziali e valoriali del brand, in coerenza con le linee guida di comunicazione e posizionamento di Allianz.

KEY RESPONSIBILITIES

• Event design & concept development : contribuire alla definizione dei format e dei contenuti degli eventi (corporate, retail, incentive, sportivi, lifestyle), in coerenza con l’identità del brand e gli obiettivi strategici dell’unità
• Project management : gestire in autonomia e / o in collaborazione con il team i progetti evento end-to-end, dal brief iniziale alla realizzazione, inclusi budget, fornitori, location scouting, allestimenti, logistica, contratti e compliance
• Stakeholder management : collaborare con le funzioni interne (es. Distribution, Compliance, Procurement) e con partner esterni (agenzie, sponsor, istituzioni, hotel, location) per garantire un’esperienza coerente e di alto livello
• Customer & guest experience : contribuire alla progettazione e personalizzazione dell’esperienza
• Brand consistency & communication : assicurare la coerenza visiva e narrativa degli eventi con le linee guida Allianz
• Innovation & digital integration : supportare l’evoluzione dei format evento con soluzioni innovative
• Monitoring & reporting : curare la misurazione delle performance e il reporting post-evento

KEY REQUIREMENTS

• Laurea magistrale preferibilmente in Economia, Comunicazione, Beni Culturali, Marketing o Event Management
• Esperienza (ad es. 3 o più anni) nel settore eventi, marketing o comunicazione, preferibilmente in ambito corporate o finanziario
• Forte capacità di gestione end-to-end di progetti complessi
• Conoscenza approfondita dei processi di event organization, dai fornitori alla logistica, con attenzione a qualità, sicurezza, sostenibilità e compliance
• Buone competenze digitali e conoscenza degli strumenti di supporto alla comunicazione e gestione eventi, quali CRM, piattaforme di registrazione, app, PowerPoint, Excel, ChatGPT e altri strumenti AI
• Attitudine relazionale e collaborativa, capacità di problem solving e attenzione al dettaglio
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo
• Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, scritto e parlato

Il Gruppo Allianz è una delle società assicurative e di asset management che godono di maggior fiducia al mondo. Prendersi cura dei nostri dipendenti, delle loro ambizioni, sogni e sfide è ciò che ci rende un datore di lavoro unico. Insieme possiamo costruire un ambiente in cui ognuno si senta valorizzato e abbia la fiducia necessaria per esplorare, crescere e plasmare un futuro migliore per i nostri clienti e per il mondo che ci circonda.

In Allianz, riteniamo che uniti siamo più forti : crediamo che un mondo unito sia un mondo più prospero e ci impegniamo a difendere costantemente pari opportunità per tutti. E alla base di tutto ciò c’è il nostro ambiente di lavoro inclusivo, dove contano sia le persone che le performance e che promuove una cultura fondata sull’integrità, la correttezza, l’inclusione e la fiducia.

Pertanto accogliamo le candidature indipendentemente da etnia o background culturale, età, genere, nazionalità, religione, classe sociale, disabilità o orientamento sessuale o qualsivoglia altra caratteristica protetta da leggi o regolamentazioni locali.

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Tutte le nostre offerte sono rivolte ad entrambi i sessi ai sensi della L. 9 dicembre 1977, n. 903 (s.m.i).