Event Specialist

Coloplast; Italia; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Bonus variabile

Descrizione del lavoro

Coloplast cerca un Event Specialist per pianificare ed eseguire eventi aziendali e sponsorizzazioni, collaborando con Sales & Marketing e stakeholder esterni. La risorsa garantirà il rispetto delle normative MedTech e dei processi di governance.

La posizione prevede supporto a budget, logistica e contratti, con sede a Bologna o Padova, contratto a tempo indeterminato e retribuzione in linea con l’esperienza, inclusi bonus variabili e buoni pasto.

Competenze

• Esperienza nell'organizzazione eventi aziendali e/o congressuali.
• Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
• Monitoraggio e applicazione della normativa MedTech e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
• Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
• Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
• Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
• Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).
• Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Relazioni con stakeholder

Comunicazione

Problem solving

Negoziazione

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Event Specialist

Salary: €28,000 - 32,000 yearly

Azienda: Coloplast

Tipo Lavoro: Full Time

Italia

Descrizione Lavoro - Event Specialist

Sede di lavoro: Bologna o Padova

Tipologia di contratto: A tempo indeterminato

L'azienda

Siamo alla fine degli anni ’80: per la prima volta, un paziente laringectomizzato può parlare nuovamente grazie a una protesi fonatoria innovativa, che gli consente di ritrovare la propria voce e migliorare sensibilmente la sua qualità di vita.

Grazie alla visione di due pionieri svedesi, Gert e Jan-Ove Persson, alle competenze cliniche dell’otorinolaringoiatra Frans Hilgers e al sostegno di chi ha creduto nel loro progetto, la vita delle persone sottoposte a laringectomia cambia per sempre, permettendo loro di comunicare in modo naturale.

Nel 1986 nasce ATOS Medical.

Oggi, l’azienda fa parte del gruppo Coloplast e ha esteso il proprio impegno, non solo nella riabilitazione della voce e della respirazione post-laringectomia, ma anche nel sostegno alla tracheostomia. Continua a distinguersi come leader mondiale, investendo costantemente nell’innovazione, nella formazione e nel supporto clinico sia ai pazienti sia ai professionisti sanitari.

Il mondo Coloplast

Coloplast è oggi composta da quattro divisioni: Chronic Care, Wound & Tissue Repair, Interventional Urology, Voice & Respiratory Care.

Chi cerchiamo

Per il nostro Team Eventi siamo alla ricerca di un/a Event Specialist, che si occuperà della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi aziendali e sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo il rispetto delle normative aziendali e di settore.

La risorsa collaborerà quotidianamente con i team Sales & Marketing e con i principali stakeholder interni ed esterni, contribuendo alla realizzazione di eventi e iniziative nel rispetto delle procedure e delle normative di riferimento.

Il ruolo contribuisce a garantire il corretto presidio dei processi di compliance, documentazione e governance degli eventi, nel rispetto della normativa MedTech e del D.Lgs. 231/2001.

Principali responsabilità

• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
• Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
• Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
• Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
• Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
• Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).
• Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:

• Esperienza nell'organizzazione eventi aziendali e/o congressuali.
• Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Nice-to-have:

• Esperienza in contesti Healthcare, Medical Devices o Pharma e familiarità con requisiti normativi e di compliance del settore.
• Conoscenza dei processi di sponsorship, grant e contributi educazionali.
• Conoscenza della piattaforma EMS.

Cosa ti offriamo:

La nostra realtà pone al centro la persona e i suoi bisogni per vocazione; cerchiamo di creare un contesto lavorativo che permetta alle nostre risorse di trovare nella nostra azienda un clima sempre accogliente e un luogo dove imparare e crescere professionalmente ed umanamente. La risorsa verrà formata e supportata nel percorso al fine di renderla autonoma sulle diverse attività potendo sempre contare sul confronto e sul supporto dei suoi colleghi per ogni necessità.

• Inquadramento: Impiegato, 3° livello del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
• RAL: €28.000 – €32.000 lordi annui

La retribuzione all’interno del range sarà definita in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata

• Bonus variabile sulla base di obiettivi assegnati
• Buoni pasto del valore di 10€

Inclusion and Diversity

Coloplast offre sempre pari opportunità di lavoro a tutti i suoi dipendenti e ai futuri candidati. Per Coloplast l’impegno verso l’inclusione e la diversità è costante e si traduce in una valutazione che esula da qualsiasi giudizio discriminatorio a causa della razza, religione, sesso, nazionalità, età, stato civile, disabilità, identità di genere e da qualsiasi altra caratteristica che non sia quella di possedere le competenze ritenute necessarie per ricoprire il ruolo.

La selezione è effettuata in conformità a quanto previsto dall’Art. 27, comma 5 del Decreto Legislativo 198/2006 – Codice delle pari opportunità.

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

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