Event Specialist

Oliver James Associates Ltd.; Bologna; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota azienda cerca un Gestore di Eventi per gestire le attività amministrative e collaborare con diversi team. Il candidato ideale è analitico, ben organizzato e ha eccellenti capacità comunicative. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e competenze avanzate in Excel.

Competenze

• Competenze in Excel, Word e Outlook, con un approccio analitico.
• Capacità di gestione del tempo in un ambiente dinamico.
• È richiesta la conoscenza dell'inglese; lo spagnolo è un plus.

Mansioni

• Gestire compiti amministrativi relativi agli eventi (fatturazione, reporting, monitoraggio costi).
• Collaborare con team diversi per garantire flussi di lavoro armoniosi.
• Monitorare KPI e budget dipartimentali.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione interpersonale

Analitico

Strumenti

Excel

Word

Outlook

Descrizione del lavoro

Position reserved for candidates belonging to protected categories (L.68/99)
What you will do
* Manage administrative tasks related to events (invoicing, reporting, cost tracking)
* Collaborate with sales, trade, education, and operations teams to ensure smooth workflows
* Monitor KPIs and department budgets
* Participate in cross-functional projects with external partners and internal stakeholders
Who you are
* Proficient in Excel, Word, and Outlook, with a precise and analytical approach
* Organized, flexible, and practical mindset
* Strong interpersonal and communication skills
* Able to manage time and priorities in a dynamic environment
* Fluent in English (Spanish is a plus)