Event Project Manager - Rome or Milan based

Chabé; Roma; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di eventi di lusso cerca un Project Manager per pianificare e gestire eventi complessi. La figura dovrà coordinare la logistica dei trasporti, gestire le relazioni con i clienti e garantire un servizio di alta qualità. Si richiede esperienza di 3-5 anni nel settore, ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, e disponibilità a lavorare in orari flessibili. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e innovativo.

Competenze

• 3–5 anni di esperienza in ruoli di gestione eventi in contesti di lusso o hospitality.
• Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese (scritto e parlato).
• Flessibilità a lavorare durante eventi serali e weekend.

Mansioni

• Elaborare piani di trasporto e monitorare costi e risorse.
• Essere il punto di riferimento del cliente prima, durante e dopo l’evento.
• Coordinare la logistica dei trasporti per eventi.
• Gestire la relazione con il cliente e tradurre esigenze in soluzioni operative.

Conoscenze

Pianificazione e coordinamento

Gestione del tempo e delle priorità

Problem solving

Attenzione al dettaglio

Leadership

Orientamento al cliente

Capacità di lavorare sotto pressione

Descrizione del lavoro

Event Project Manager – Palazzi Agency by Chabé

Palazzi Agency by Chabé fa parte del gruppo Chabé, leader europeo nei servizi di trasporto con conducente per una clientela di lusso.

Con sede a Parigi e una presenza consolidata in tutta Europa e Medio Oriente, il gruppo serve clienti provenienti da vari settori principalmente quelli del lusso, dell’hôtellerie, dello sport e dell’entertainment.

Abbiamo sviluppato un know-how riconosciuto nella gestione logistica e nel coordinamento dei trasporti con conducente per eventi complessi, garantendo un servizio su misura e di altissimo livello, in tutta Italia e anche a livello internazionale.

La posizione

Per sostenere la nostra crescita, stiamo cercando un / una Account Manager / Project Manager Eventi che possa unirsi al nostro team e accompagnarci nel lungo periodo.

La persona selezionata sarà responsabile della pianificazione, gestione e supervisione operativa dei progetti legati agli eventi seguiti da Palazzi Agency by Chabé, assicurando un servizio impeccabile e coerente con gli standard del brand.

Principali responsabilità

• Elaborare piani di trasporto, monitorando costi e risorse
• Inserire i servizi richiesti nel nostro ERP
• Essere il punto di riferimento del cliente prima, durante e dopo l’evento
• Coordinare la logistica dei trasporti con conducente per eventi di diversa scala - da una diecina di macchina per una serata privata o un board meeting a 300 macchine per un evento di grande portata nei settori del lusso, del cinema ma anche dello sport
• Gestire la relazione con il cliente, comprendendone le esigenze e traducendole in soluzioni operative concrete.
• Coordinare i fornitori, gli autisti e le squadre operative onsite
• Supervisionare l’esecuzione del servizio durante l’evento, intervenendo proattivamente in caso di imprevisti.
• Collaborare con i team interni (front office, operativo, amministrazione) per garantire la perfetta riuscita di ogni progetto.

Profilo richiesto

• Esperienza: 3–5 anni in ruoli di gestione eventi, preferibilmente in contesti di lusso, hospitality o agenzie di comunicazione / eventi. Conoscenza del settore NCC desiderato.
• Competenze: ottima capacità di pianificazione e coordinamento, gestione del tempo e delle priorità, problem solving e attenzione al dettaglio.
• Lingue: ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese (scritto e parlato).
• Soft skills: leadership, spirito di iniziativa, capacità di lavorare sotto pressione e in team multiculturali, orientamento al cliente e al risultato.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare durante eventi serali, weekend o trasferte in Italia e all’estero.

Perché unirsi a noi

Entrare in Palazzi Agency by Chabé significa far parte di un gruppo internazionale leader nei servizi di mobilità di lusso, in forte espansione in Italia.

Offriamo un ambiente dinamico, innovativo e collaborativo, dove professionalità, passione e attenzione al dettaglio sono valori fondamentali.