Event Operations Manager - Pharma and M&E

Uvet Group; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di eventi è alla ricerca di un manager con esperienza per supervisionare le operazioni e garantire la qualità dei servizi. Il candidato ideale ha una laurea in turismo e oltre 10 anni di esperienza, di cui almeno 3 in ruoli di coordinamento. Si richiede una buona conoscenza della lingua inglese e capacità di gestione di team multipli. È un'opportunità unica per contribuire a eventi di successo.

Competenze

• 10+ anni di esperienza operativa nel settore eventi, di cui 3+ in ruoli di coordinamento.
• Leadership e capacità di gestione di più team in parallelo.
• Buona conoscenza della lingua inglese e altre lingue sono un plus.

Mansioni

• Supervisione delle attività dei team leader e gestione del budget.
• Gestione implementazione procedure amministrative e contabili.
• Monitoraggio dei KPI e implementazioni correttive.

Conoscenze

Leadership

Gestione team

Competenze in amministrazione

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea o diploma, preferibilmente in ambito turistico

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Attività

• Supervisione delle attività dei team leader e il P / L di ogni team dedicato
• Gestione implementazione procedure amministrative e contabili
• Definizione delle linee guida, processi e standard operativi con il fine di garantire uniformità e qualità nella gestione eventi
• Gestione e ottimizzazione della capacità operativa della divisione, bilanciando carichi di lavoro e risorse
• Essere garante del rispetto delle normative di Compliance
• Monitoraggio dei KPI e implementazioni correttive
• Coordinamento della selezione, la negoziazione e la valutazione dei fornitori strategici, e mantenimento dei fornitori pre-existing
• Gestione del budget complessivo dei team operativi
• Programmazione e verifica formazione staff operativo
• Analisi amministrativa e verifica contabile delle procedure in atto
• Essere un punto di riferimento per la risoluzione di criticità operative onsite e offsite

Requisiti

• Laurea o diploma, preferibilmente in ambito turistico
• 10+ anni di esperienza operativa nel settore eventi (preferibilmente presso Agenzie), 3 anni almeno in un ruolo di coordinamento
• Esperienza nel settore Pharma è un plus
• Conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di altre lingue è considerato un plus
• Leadership e provata capacità di gestione di più team in parallelo