Engineering Specialist

LVMH; Fossò; In loco; EUR 23.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

LVMH cerca un addetto/a back office per l’Industrializzazione Calzature Donna a Fossò. Ti occuperai di attività amministrative, gestione dati e documentazione legata a fondi, suole e tacchi, collaborando con fornitori e funzioni interne.

È richiesto almeno 3 anni di esperienza in back office o supporto tecnico, ottima conoscenza di Excel e sistemi PLM, precisione e capacità organizzative. Retribuzione minima indicata e livello 3.

Competenze

• Almeno 3 anni in back office, gestione prodotto o supporto tecnico/amministrativo, preferibilmente nel settore calzaturiero.
• Buona capacità di gestione e controllo di dati, documentazione e scadenze.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel, e familiarità con sistemi gestionali/PLM.

Mansioni

• Gestire e aggiornare anagrafiche tecniche, codifiche e documentazione relativa a strutture e componenti della calzatura.
• Supportare la gestione e l’aggiornamento di schede tecniche e dati di prodotto nei sistemi aziendali.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa necessaria.
• Gestire richieste di campionatura, prototipia e messa a punto delle strutture, monitorandone avanzamenti e scadenze.
• Gestire ordini verso fornitori, verificando disponibilità e tempistiche.
• Interfaccia costante con fornitori, uffici tecnici e altre funzioni aziendali.
• Monitorare avanzamento attività e supportare rispetto delle tempistiche del calendario di collezione.
• Predisporre file di monitoraggio, report e strumenti di sintesi.
• Supportare modifiche tecniche, aggiornando dati e documentazione.
• Contribuire al miglioramento e standardizzazione degli strumenti e flussi amministrativi dell’ufficio.

Conoscenze

Excel

Data management

PLM systems

Administrative support

Interpersonal skills

Multitasking

Strumenti

ERP systems

Office Suite

Descrizione del lavoro

La risorsa supporterà il team Industrializzazione Calzature Donna, assicurando la corretta gestione delle attività amministrative, documentali e operative connesse ai processi di industrializzazione, con particolare focus sulle strutture e sui componenti della calzatura quali fondi, suole, tacchi.

Collaborerà con le funzioni tecniche interne e con i fornitori, contribuendo alla corretta gestione delle informazioni, della documentazione e delle tempistiche lungo le diverse fasi del processo di industrializzazione.

• Gestire e aggiornare le anagrafiche tecniche, le codifiche e la documentazione relativa a strutture e componenti della calzatura;
• Supportare la gestione e l’aggiornamento di schede tecniche e dati di prodotto all’interno dei sistemi aziendali;
• Assicurare la raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa necessaria alle attività di industrializzazione;
• Supportare il team nella gestione delle richieste di campionatura, prototipia e messa a punto delle strutture, monitorandone avanzamenti e scadenze;
• Gestire operativamente le richieste e gli ordini verso i fornitori, verificando disponibilità, tempistiche e corretta ricezione dei materiali/componenti;
• Mantenere un’interfaccia costante con fornitori, uffici tecnici e altre funzioni aziendali coinvolte, facilitando la circolazione e l’allineamento delle informazioni;
• Monitorare l’avanzamento delle attività e supportare il rispetto delle tempistiche definite dal calendario di collezione e industrializzazione;
• Predisporre file di monitoraggio, report e strumenti di sintesi a supporto del Responsabile e del team Industrializzazione;
• Supportare la gestione delle eventuali modifiche tecniche, garantendo il corretto aggiornamento dei dati e della relativa documentazione;
• Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione degli strumenti e dei flussi amministrativi dell’ufficio.
• Esperienza di almeno 3 anni in attività di back office, gestione prodotto o supporto tecnico/amministrativo, preferibilmente nel settore calzaturiero, moda o manifatturiero.
• Buona capacità di gestione e controllo di dati, documentazione e scadenze.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel, e familiarità con sistemi gestionali/PLM.
• Precisione, affidabilità e forte capacità organizzativa.
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro trasversale con interlocutori tecnici e fornitori.
• La conoscenza del prodotto calzatura e delle relative componentistiche, in particolare delle strutture, costituisce un elemento preferenziale.

Retribuzione non inferiore a 26.000,00 €, 3°livello.