Engineering PMO Control & Contract Administration Specialist

Circet Italia S.p.a.; San Giovanni Teatino; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Circet Italia S.p.a. cerca un Engineering PMO Control & Contract Administration Specialist per la sede di San Giovanni Teatino (CH).

Si occuperà di pianificazione integrata, definizione e controllo KPI, gestione documentale e amministrazione contrattuale per la business unit energia. Requisiti: laurea in discipline giuridiche/economiche/gestionali, almeno 5 anni in contesti tecnici EPC o infrastrutturali, ottima padronanza di Excel, inglese minimo B2.

Competenze

• Laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali o esperienza equivalente in amministrazione contratti e pianificazione di progetti.
• Buona padronanza di Excel, sistemi documentali e strumenti di pianificazione e reporting della BU.
• Capacità di consolidare dati di costo, avanzamento e carico delle risorse.
• Abitudine a relazioni con uffici legali, acquisti e aree operative.
• Ottima conoscenza dell'inglese (livello minimo B2)

Mansioni

• Gestire i requisiti formali e di processo del controllo documentale assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal.
• Definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning.
• Predisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con studi esterni e monitorare obblighi e pagamenti.
• Standardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione e gestione documentale.
• Definire indicatori KPI e raccogliere dati per KPI di Proposal, Engineering e Commissioning.
• Consolidare programmi di gara, progettazione e commissioning aggiornando milestone e carichi.
• Rilevare ore, costi e impegni, segnalando scostamenti rispetto al budget

Conoscenze

Consolidare dati di costo e avanzmento

Relazioni con uffici legali, acquisti,

Inglese B2

Formazione

Laurea in discipline giuridiche/economiche/gestionali

Strumenti

Excel

Sistemi documentali

Strumenti di pianificazione/reporting

Descrizione del lavoro

Per ampliamento del team Proposal ed Engineering della sede di San Giovanni Teatino (CH) di Circet Energy, siamo alla ricerca di un/una Engineering PMO Control & Contract Administration Specialist da inserire al fine di presidiare la pianificazione integrata, la definizione e il controllo dei KPI, il controllo documentale, il vendor rating e l'amministrazione contrattuale della business unit energia.

Attività principali

• gestire gli aspetti formali e di processo del controllo documentale assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal verificando completezza formale, tracciabilità e rispetto dei flussi di approvazione in piena sinergia alla verifica tecnica di competenza degli ingegneri specialisti di settore
• definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning, in coordinamento con le procedure aziendali
• predisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con gli studi esterni secondo i modelli e i flussi aziendali, raccordandosi con le funzioni legale e acquisti; monitorare obblighi, scadenze, variazioni e condizioni di pagamento sulla base delle attestazioni tecniche
• standardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale, concordandoli con i responsabili delle funzioni interessate
• definire con il Responsabile della funzione gli indicatori, le fonti e la frequenza di rilevazione; raccogliere e controllare i dati e rendicontare le KPI di Proposal, Engineering e Commissioning evidenziando scostamenti e azioni assegnate
• consolidare i programmi di gara, progettazione e commissioning e i fabbisogni forniti dai responsabili, aggiornando milestone, dipendenze e carichi e segnalando i conflitti di priorità al Responsabile di funzione
• rilevare e rendicontare ore, costi interni ed esterni, impegni e previsioni a finire dell'ingegneria per offerta e commessa; segnalare gli scostamenti rispetto al budget ai responsabili competenti
• gestire il processo amministrativo di qualifica e vendor rating di progettisti e consulenti consolidando valutazioni tecniche, puntualità e prestazioni contrattuali; garantire il coordinamento con la funzione acquisti e i responsabili tecnici per le azioni conseguenti

Requisiti

• laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali oppure esperienza equivalente in amministrazione contratti, document control e pianificazione di progetti
• esperienza di almeno 5 anni in contesti tecnici, EPC, infrastrutturali o di servizi di ingegneria, con gestione di incarichi e scadenze contrattuali
• buona padronanza di Excel, sistemi documentali e strumenti di pianificazione/reporting adottati dalla business unit
• capacità di consolidare dati di costo, avanzamento e carico delle risorse
• abitudine alle relazioni con uffici legali, acquisti e aree operative
• ottima conoscenza dell'inglese (liv. minimo B2 certificato)

Sede di lavoro

San Giovanni Teatino (CH).

Range retributivo/inquadramento di riferimento

€ 30.000 - 40.000; a partire dal liv. C3 CCNL Metalmeccanico Industria; contratto a tempo indeterminato.