ELI - Stage Contract Management Support

Leonardo; Varese; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Leonardo cerca una risorsa in area Contract Management per supportare la trasformazione digitale e la raccolta dei requisiti, fungendo da ponte tra utenti interni e funzioni Digital Solutions e Big Data. È richiesta laurea in discipline affini e una forte base analitica.

La risorsa parteciperà all’implementazione di soluzioni AI-based, CLM e integrazioni con SAP, contribuendo a definire specifiche e test di accettazione. Iterazione con stakeholder e documentazione completa del progetto.

Qualifications

• Interesse per progetti di trasformazione digitale, process automation e strumenti AI.
• Capacità di analisi, sintesi e formalizzazione di requisiti.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Attitudine al lavoro in team e al confronto con interlocutori di diverse funzioni aziendali.
• Precisione, approccio metodico e capacità di organizzare informazioni complesse.
• Conoscenza base di strumenti CLM, ERP o sistemi gestionali aziendali.

Responsibilities

• Raccolta e analisi delle esigenze espresse dalle diverse unità della funzione Contract Management.
• Supporto alla strutturazione della domanda interna in ambito Demand Management.
• Mappatura dei processi e identificazione di aree di miglioramento, automazione o digitalizzazione.
• Traduzione delle esigenze di business in requisiti funzionali da condividere con Digital Solutions e Big Data.
• Definizione delle specifiche funzionali e tecniche per l’implementazione di soluzioni software e CLM.
• Partecipazione a incontri di allineamento con stakeholder interni e utenti finali.
• Supporto operativo durante configurazione, implementazione e testing delle soluzioni.
• Raccolta e tracciamento dei feedback degli utenti finali.
• Gestione di problematiche o richieste emerse in esercizio.
• Predisposizione di documentazione, report, minute e materiali di supporto al progetto.

Skills

Demand Management

Business Analysis

AI automation

Process improvement

Analytical thinking

Team collaboration

Education

Laurea triennale o magistrale in discipline affini

Ingegneria Gestionale/Informatica/Data Science/Intelligenza Artificiale

Tools

SAP

Power BI

CLM

Excel

Job description

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Area di inserimento

La risorsa sarà inserita all’interno della funzione Contract Management, contribuendo alle iniziative di trasformazione digitale della funzione, con particolare riferimento ad attività di Demand Management, AI automation, sviluppo del nuovo Contract Lifecycle Management system – CLM e integrazione tra strumenti AI / CLM / SAP.

Missione del ruolo

La risorsa supporterà la funzione Contract Management nella raccolta, analisi e formalizzazione delle esigenze di business relative all’implementazione di nuove soluzioni tecnologiche e software. Opererà come punto di raccordo tra gli utenti interni della funzione Contract Management e le funzioni Digital Solutions e Big Data, contribuendo alla traduzione delle necessità operative e di processo in requisiti funzionali e tecnici, nonché al supporto delle fasi di implementazione, testing e gestione delle eventuali criticità in esercizio.

Principali attività

• raccolta e analisi delle esigenze espresse dalle diverse unità organizzative della funzione Contract Management;
• supporto alla strutturazione e formalizzazione della domanda interna in ambito Demand Management;
• mappatura dei processi e identificazione di possibili aree di efficientamento, automazione o digitalizzazione;
• traduzione delle esigenze di business in requisiti funzionali da condividere con le funzioni Digital Solutions e Big Data;
• supporto alla definizione delle specifiche funzionali e tecniche per l’implementazione di soluzioni software, AI-based automation, CLM e integrazioni con sistemi aziendali;
• partecipazione a incontri di allineamento con stakeholder interni, utenti finali e funzioni tecnologiche;
• supporto operativo durante le fasi di configurazione, implementazione e testing delle soluzioni;
• raccolta, analisi e tracciamento dei feedback degli utenti finali;
• supporto nella gestione di problematiche, richieste di chiarimento o segnalazioni emerse nella fase di esercizio;
• predisposizione di documentazione, report, minute, presentazioni e materiali di supporto al progetto.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale è laureando/a o neolaureato/a in una delle seguenti aree:

• Ingegneria Gestionale/Informatica;
• Informatica;
• Data Science
• Intelligenza Artificiale;
• discipline affini.

Sono richiesti:

• interesse per progetti di trasformazione digitale, process automation e strumenti AI;
• capacità di analisi, sintesi e formalizzazione di requisiti;
• buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• attitudine al lavoro in team e al confronto con interlocutori di diverse funzioni aziendali;
• precisione, approccio metodico e capacità di organizzare informazioni complesse.

Costituiscono titolo preferenziale

• conoscenza base di strumenti CLM, ERP o sistemi gestionali aziendali;
• familiarità con SAP;
• conoscenza base di Power BI o strumenti di data visualization;
• interesse per AI, workflow automation, process mining o digital transformation;
• precedenti esperienze progettuali, anche universitarie, in ambito business analysis o process improvement.

Competenze che la risorsa svilupperà

• Demand Management;
• Business Analysis;
• raccolta e formalizzazione dei requisiti;
• Contract Management digital transformation;
• AI automation applicata ai processi aziendali;
• implementazione di sistemi CLM;
• integrazione tra processi di business e soluzioni tecnologiche;
• testing funzionale e user acceptance testing;
• gestione del rapporto tra business owner e funzioni digitali.

Profilo personale

• capacità di ascolto e comprensione delle esigenze degli utenti interni;
• orientamento alla soluzione;
• approccio strutturato e pragmatico;
• capacità di lavorare su attività operative mantenendo visione di processo;
• curiosità verso l’innovazione tecnologica e l’applicazione dell’AI ai processi aziendali;
• buone capacità comunicative e relazionali.