Einkäufer/Einkäuferin (w/m/d)

Rubner Gruppe; Italy; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Vergütungspaket

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Sozialleistungen

Aufstiegsmöglichkeiten

Job summary

Rubner Gruppe in Italien sucht eine engagierte Einkäuferpersönlichkeit, die Materialbestellungen übernimmt und Liefertermine koordiniert. Sie verhandeln Preise, prüfen Lieferanten, unterstützen Vertrieb und Technik und steuern Rechnungsfreigaben im ERP.

Gute ERP- und Excel-Kenntnisse, Organisationstalent sowie fließendes Deutsch/Italienisch sind wichtig; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Benefits ergänzen das Angebot.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder Hochschulabschluss, vorzugsweise in einem technischen, wirtschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachbereich.
• idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im industriellen Umfeld.
• Starke Motivation, sich in der Rolle als Einkäufer weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Eigenverantwortung bei Verhandlungen und im Lieferantenmanagement zu übernehmen.
• Erste Erfahrung in der Verhandlung mit Lieferanten und in der Auftragsabwicklung.
• Vertrautheit mit ERP-Systemen und dem Office-Paket, insbesondere Excel.
• Genauigkeit, Organisationstalent und Termintreue.
• Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern – Technik, Vertrieb, Produktion, Verwaltung – zusammenzuarbeiten und mehrere Prioritäten parallel zu bewältigen.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in der Holz-, Bau- oder Baustoffbranche.
• Sehr gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Abwicklung von Materialbestellungen – sowohl auftragsbezogen als auch für den allgemeinen Bedarf – und konsequentes Lieferterminmanagement.
• Preisverhandlungen für auftragsbezogene Materialien sowie für Hilfs- und Verbrauchsmaterialien des täglichen Bedarfs führen.
• Bei der Suche, Auswahl und Bewertung von Lieferanten mitwirken und dabei geeignete Alternativen hinsichtlich Preis, Qualität und Zuverlässigkeit ermitteln.
• Unterstützung der Vertriebs- und der Technikabteilung durch Bereitstellung von Informationen zu Materialien und Projektprodukten (Preise und Verfügbarkeit), auch in der Angebotsphase.
• Tägliche Bearbeitung der vom Technischen Büro eingehenden Bestellanforderungen im ERP-System.
• Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen gemäß dem Beschaffungsprozess und Weiterleitung an die Buchhaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Logistik- und Transportspezialisten der Abteilung, um die Beschaffungszeiten mit den Lieferterminen auf die Baustelle abzustimmen.
• Mitwirkung an der Verbesserung der Beschaffungsprozesse und Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Normungsgremien und Materialprüfungsorganisationen.

Skills

Verhandlung Lieferanten

Lieferantenmanagement

Organisationstalent

Teamarbeit

Termintreue

Italienisch Deutsch

Education

Kaufmännische Oberschule oder Hochschulabschluss

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Excel

Office-Paket

Job description

Wir bauen eine grünere Welt – mit Holz. Mit mehr als 600 MitarbeiterInnen in Italien, Deutschland, Österreich und Frankreich setzen wir neue Maßstäbe im weltweiten Ingenieurholzbau. Wir wollen Entwicklungen maßgeblich beeinflussen und mit unseren Leistungen Menschen für den Baustoff Holz begeistern. Als Teil der familiengeführten Rubner Gruppe sehen wir unsere Verantwortung in der Erhaltung einer lebenswerten Umwelt.

Deine Aufgaben

• Abwicklung von Materialbestellungen – sowohl auftragsbezogen als auch für den allgemeinen Bedarf – und konsequentes Lieferterminmanagement
• Preisverhandlungen für auftragsbezogene Materialien sowie für Hilfs- und Verbrauchsmaterialien des täglichen Bedarfs führen.
• Bei der Suche, Auswahl und Bewertung von Lieferanten mitwirken und dabei geeignete Alternativen hinsichtlich Preis, Qualität und Zuverlässigkeit ermitteln.
• Unterstützung der Vertriebs- und der Technikabteilung durch Bereitstellung von Informationen zu Materialien und Projektprodukten (Preise und Verfügbarkeit), auch in der Angebotsphase.
• Tägliche Bearbeitung der vom Technischen Büro eingehenden Bestellanforderungen im ERP-System.
• Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen gemäß dem Beschaffungsprozess und Weiterleitung an die Buchhaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Logistik- und Transportspezialisten der Abteilung, um die Beschaffungszeiten mit den Lieferterminen auf die Baustelle abzustimmen.
• Mitwirkung an der Verbesserung der Beschaffungsprozesse und Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Normungsgremien und Materialprüfungsorganisationen.

Dein Profil

• Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder Hochschulabschluss, vorzugsweise in einem technischen, wirtschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachbereich.
• idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im industriellen Umfeld.
• Starke Motivation, sich in der Rolle als Einkäufer weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Eigenverantwortung bei Verhandlungen und im Lieferantenmanagement zu übernehmen.
• Erste Erfahrung in der Verhandlung mit Lieferanten und in der Auftragsabwicklung.
• Vertrautheit mit ERP-Systemen und dem Office-Paket, insbesondere Excel.
• Genauigkeit, Organisationstalent und Termintreue.
• Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern – Technik, Vertrieb, Produktion, Verwaltung – zusammenzuarbeiten und mehrere Prioritäten parallel zu bewältigen.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in der Holz-, Bau- oder Baustoffbranche.
• Sehr gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Eine Position mit konkreten Aufstiegsmöglichkeiten, in der Du mit Unterstützung erfahrener Kollegen Verhandlungskompetenzen entwickeln und Verantwortung im Einkauf übernehmen kannst.
• Eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem multikulturellen und mehrsprachigen Umfeld.
• Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket (30.000 € bis 40.000 € brutto jährlich, Einstufung AS2 gemäß Kollektivvertrag der Holzindustrie), ergänzt durch zusätzliche Benefits und betriebliche Sozialleistungen (Welfare) sowie die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Die Sicherheit einer wirtschaftlich gesunden, familiengeführten Südtiroler Unternehmensgruppe mit einem hochwertigen Produktangebot und einer nachhaltigen Zukunftsvision.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.