Documentation Specialist

Enginium; Roma; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart Working

Docebo formazione

Parità di opportunità

Descrizione del lavoro

Enginium, realtà di consulenza ingegneristica con sede a Roma, cerca una risorsa per approfondire procedure interne legate a riservatezza, gestione documentale e compliance.

La responsabilità comprende protezione di documenti riservati, controlli ispettivi e formazione del personale; contribuirà all’evoluzione normativa e ai processi interni, con inclusa possibilità di smart working e iter di selezione trasparente. Sede di Lavoro: Roma. Orario: Part-time 21 ore settimanali.

Competenze

• Gestione rischi e conformità in ambito sicurezza e privacy.
• Conoscenza delle normative privacy e sicurezza informatica.
• Gestione documentale e controllo accessi.

Mansioni

• Protezione e controllo di documenti riservati.
• Esecuzione controlli periodici di conformità e sicurezza.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne su variazioni organizzative.
• Istruire i dipendenti sulle responsabilità di sicurezza dati.
• Contribuire all’adozione di nuove disposizioni e verifiche di processo.

Conoscenze

Risk management

Compliance

Document control

Audit & reporting

Training

Descrizione del lavoro

Dal 2016 lavoriamo per dare forma a una realtà solida e in continua evoluzione, capace di ampliare il proprio impatto e guidare l’innovazione tecnologica. Siamo una società di consulenza ingegneristica e tecnologica che opera con efficacia, trasparenza e responsabilità, contribuendo ogni giorno alla crescita dei progetti e delle persone con cui collaboriamo. Siamo l’anima tech di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro, e ogni giorno supportiamo le organizzazioni nel progettare, realizzare e governare la trasformazione digitale end‑to‑end. Lo facciamo integrando competenze specialistiche in R&D Engineering, Business Applications, Cloud & Infrastructure, Cyber Security & AI, affiancando i nostri clienti dall’analisi dei processi fino alla messa in produzione di soluzioni scalabili, sicure e data‑driven.

In questi primi dieci anni abbiamo lavorato su progettualità ad alto contenuto tecnologico grazie alle competenze delle nostre Persone, cuore pulsante dell’azienda e motore che ci permette, ogni giorno, di generare valore.

• Sfida Tecnologica: crediamo nel potere della tecnologia di trasformare il futuro e cerchiamo persone pronte a costruire questa evoluzione insieme a noi. Con un portfolio di aziende clienti diversificato e progetti ad alto contenuto innovativo, avrai l’opportunità di lavorare su soluzioni all’avanguardia e di crescere in contesti tecnici stimolanti.
• La nostra Technical Direction ti accompagnarà nel tuo percorso, supportandoti nello sviluppo delle competenze e nell’esplorazione di nuove tecnologie. Entrerai in un ambiente che valorizza il talento, favorisce la crescita continua e che ti permetterà di mettere in gioco le tue passioni professionali.
• Formazione e crescita: Investiamo con convinzione nella crescita dei nostri talenti e nello sviluppo di nuove competenze. Attraverso percorsi strutturati di Career Path, accompagniamo le nostre persone in un’evoluzione continua delle competenze tecniche e trasversali, favorendo una crescita professionale coerente e sostenibile. Mettiamo inoltre a disposizione la nostra piattaforma Docebo, che offre contenuti dedicati sia allo sviluppo delle soft skill sia a tematiche tecniche avanzate, come sviluppo software, calibrazione motore, validazione software, product & process engineering e system engineering.
• Presenza e supporto:garantiamo follow‑up costanti con il dipartimento HR e con l’area Business, assicurando presenza, ascolto e un supporto concreto nelle attività di people management lungo tutto il percorso professionale.
• I nostri vantaggi: Mettiamo al centro il benessere delle nostre persone attraverso un programma di Welfare aziendale dedicato ai dipendenti del Gruppo e l’accesso alla piattaforma Wellhub, pensata per favorire equilibrio e qualità della vita.

Nell’ottica di un potenziamento interno, ricerchiamo una figura di:

La risorsa si occuperà di approfondire e applicare procedure interne legate a riservatezza, gestione documentale e compliance.

Quale sarà il tuo contributo in Enginium?

• Protezione e controllo: Gestire la tutela di documenti e materiali classificati o riservati aziendali.
• Attività ispettiva: Eseguire controlli periodici per verificare il rispetto delle normative sulla sicurezza e sulla segretezza.
• Comunicazioni e reporting: Gestire comunicazioni ricorrenti e ad hoc verso interlocutori interni ed esterni in caso di variazioni organizzative o operative.
• Formazione del personale: Istruire i dipendenti dotati di abilitazione di sicurezza sulle responsabilità connesse al trattamento di dati sensibili.
• Evoluzione normativa e processi: Contribuire all’implementazione di nuove disposizioni e verifiche interne, strutturando evidenze e autovalutazioni di processo.

Sede di Lavoro: Roma

Orario di lavoro: Part-time 21 ore settimanali

Il nostro Iter di Selezione

Dopo aver ricevuto la tua candidatura, il nostro team di Talent Acquisition valuterà con attenzione il tuo profilo. Se risulterà in linea verrai ricontattato per un primo confronto telefonico, durante il quale approfondiremo le tue motivazioni e gli obiettivi di crescita.

Il secondo step prevede un colloquio in cui il tuo profilo verrà approfondito. In questa fase entreremo nel dettaglio delle tue competenze così da effettuare una valutazione a 360° e verificare il match tra ciò che desideri fare e ciò che possiamo offrirti.

L’ordine e il numero degli step possono variare in funzione delle esigenze, mantenendo sempre un processo chiaro, trasparente e rispettoso dei tempi dei candidati e delle candidate.

In linea con il nostro impegno per un processo equo e trasparente, non richiediamo informazioni sulla tua retribuzione attuale in nessuna fase della selezione.

Sistema di Total Reward

• Range RAL 25k-30k: Il range retributivo sarà proporzionato alle ore di lavoro effettivamente svolte, è flessibile e sarà determinato sulla base di parametri misurabili: seniority/esperienza, competenze, nel rispetto dei principi di equità interna e trasparenza.
• CCNL applicato: CCNL Commercio e Terziario
• Piattaforma Formazione Docebo
• Possibilità di Smart Working

Pari opportunità e tutela dei dati

Crediamo nel valore della diversità e in un ambiente di lavoro inclusivo. Il nostro processo di selezione si svolge nel pieno rispetto dei principi di pari opportunità, garantendo un trattamento equo e privo di qualsiasi forma di discriminazione, diretta o indiretta, legata a genere, età, origine etnica, orientamento sessuale, convinzioni personali, condizioni individuali o altri aspetti non rilevanti ai fini professionali, in conformità alla normativa vigente e al nostro Codice Etico.

La selezione è riservata a candidati appartenenti alle Categorie Protette (L. 68/99).

I candidati di qualsiasi genere (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://www.enginium.eu/entra-nel-team/privacy-candidati/