Documentation & Permitting Specialist

C.E.I. S.P.A. - CALORE ENERGIA IMPIANTI; Sesto San Giovanni; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

GETEC cerca figure appassionate nel settore energetico per gestire la documentazione tecnica e le pratiche impiantistiche, predisporre DI.CO., e interfacciarsi con progettisti, capi commessa e clienti per reperire informazioni e documenti.

La posizione prevede gestione di visite ispettive, archiviazione e aggiornamento del sistema documentale, supporto amministrativo alle attività di manutenzione e alle commesse tecniche, e contributo al continuo miglioramento dei processi.

Qualifications

• Diploma tecnico o diploma amministrativo con esperienza nel settore impiantistico.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
• Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Gestione e predisposizione delle Dichiarazioni di Conformità (DI.CO.), verificando la completezza della documentazione tecnica e degli allegati obbligatori.
• Raccolta, controllo e organizzazione della documentazione necessaria per pratiche impiantistiche e commesse tecniche.
• Interfaccia costante con progettisti, capi commessa, tecnici, clienti e amministratori per il reperimento delle informazioni e dei documenti richiesti.
• Gestione della documentazione relativa alle visite ispettive delle centrali termiche, inclusa la preparazione dei fascicoli e dei libretti d'impianto.
• Archiviazione, aggiornamento e mantenimento del sistema documentale aziendale, sia in formato digitale sia cartaceo.
• Protocollazione e organizzazione delle pratiche tecniche e amministrative secondo le procedure interne.
• Supporto nella raccolta della documentazione per pratiche INAIL, diagnosi energetiche e ulteriori adempimenti normativi.
• Predisposizione e trasmissione della documentazione tramite PEC e gestione dei fascicoli destinati a clienti, enti e amministratori.
• Supporto amministrativo e documentale alle attività di manutenzione e alle commesse tecniche.
• Gestione, conservazione e recupero della documentazione storica degli impianti, garantendo tracciabilità e reperibilità delle informazioni.

Skills

Teamwork

Precisione

Organizzazione

Capacità di gestione delle priorità

Education

Diploma tecnico (termotecnico, geometra, perito industriale)

Diploma amministrativo

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

GETEC cerca figure appassionate nel settore energetico per gestire la documentazione tecnica e le pratiche impiantistiche, predisporre DI.CO., e interfacciarsi con progettisti, capi commessa e clienti per reperire informazioni e documenti.

La posizione prevede gestione di visite ispettive, archiviazione e aggiornamento del sistema documentale, supporto amministrativo alle attività di manutenzione e alle commesse tecniche, e contributo al continuo miglioramento dei processi.