Document Controller / Site Office Administrative - Pieve Vergonte (VB)

Progeco Group; Pieve Vergonte; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società operante nel settore ingegneristico cerca un SITE OFFICE ADMINISTRATIVE - DOCUMENT CONTROLLER a Pieve Vergonte. La figura sarà responsabile della gestione e archiviazione di documenti, con un'importante interazione con il protocollo e assicurando la qualità dei documenti. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e almeno un anno di esperienza in ruoli simili.

Competenze

• Minimo 1 anno di esperienza maturata in ambito amministrativo o similare.

Mansioni

• Ricevere, registrare, archiviare, distribuire e monitorare tutti i documenti.
• Gestione protocollo in ingresso e in uscita.
• Assicurare che i documenti rispettino i requisiti qualitativi.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma in discipline economiche o umanistiche

Descrizione del lavoro

La storia dell'azienda inizia nel 1979 con la fondazione di PROGECO a Rosignano Solvay (LI) dalla famiglia Bottoni. Dopo una crescita costante, nel 2012 nasce P.E.S. Srl e, nel 2020, a seguito di una riorganizzazione, viene fondata Progeco NeXT, realtà orientata a innovazione, passione e responsabilità.

Oggi conta oltre 250 professionisti e opera a livello globale, supportando la transizione energetica.

Nel settembre 2025 si apre una nuova fase con la nascita di Progeco Group Holding, incaricata di coordinare tutto il Gruppo, e con la scissione parziale di Progeco NeXT, da cui nasce Progeco SE, per rafforzare il focus sui singoli settori di business.

Progeco SE Srl si occupa di:

• Ingegneria Multidisciplinare
• Project Management Services
• Supervisione lavori
• Ispezioni & Expediting
• Post Order Management
• Procurement e Recruiting Service

Invitiamo a seguire la pagina LinkedIn della nostra società così da essere aggiornati sulle opportunità lavorative in corso (Progeco Group: post | LinkedIn).

Posizione:

SITE OFFICE ADMINISTRATIVE - DOCUMENT CONTROLLER

Principali responsabilità:

• Ricevere, registrare, archiviare, distribuire e monitorare tutti i documenti (tecnici e gestionali);
• Gestione protocollo in ingresso e in uscita;
• Invio PEC;
• Invio posta cartacea tramite corriere (con gestione in autonomia di copie cartacee ed elettroniche – CD, DVD, USB, etc…);
• Assicurare che i documenti rispettino i requisiti qualitativi e gli standard aziendali;
• Garantire la facile accessibilità dei documenti al personale autorizzato.

Requisiti:

• Diploma in discipline economiche o umanistiche;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Minimo 1 anno di esperienza maturata in ambito amministrativo o similare;
• Buona conoscenza del pacchetto Office.

Altre informazioni:

Sede di lavoro: Pieve Vergonte (VB)

Durata contrattuale: 12 mesi con possibilità di estensione

Orario lavorativo: Full time - in presenza

Invitiamo a seguire la pagina LinkedIn della nostra società così da essere aggiornati sulle opportunità lavorative in corso (https://www.linkedin.com/company/progeco-next-srl/)

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.