Document Controller Junior Specialist

-; Como; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di sicurezza sta cercando un professionista a Como per gestire il ciclo di vita documentale cliente-fornitore e garantire la conformità. Richiesta la conoscenza della gestione documentale, esperienza in ruoli afferenti e diploma in ambito commerciale o giuridico. Si offre inquadramento e retribuzione commisurati alle qualifiche del candidato, oltre a ticket restaurant giornalieri.

Servizi

Inquadramento e retribuzione commisurate

Ticket Restaurant giornalieri

Competenze

• Capacità di gestire il ciclo di vita documentale cliente-fornitore.
• Esperienza nell'uso di sistemi documentali interni/esterni.
• Competenze nella predisposizione e monitoraggio di documenti e scadenze.

Mansioni

• Supportare il ciclo di vita documentale cliente-fornitore.
• Gestire documenti e comunicazioni con clienti e interno.
• Contribuire alla soddisfazione del cliente.

Conoscenze

Gestione documentale

Collaborazione con funzioni/fornitori

Monitoraggio scadenze

Formazione

Diploma Istituto Amministrazione, Finanza e Marketing

Laurea Triennale in Scienze Politiche, Economia, Giurisprudenza

Descrizione del lavoro

Panoramica

Il Gruppo Sicuritalia, con oltre 18.000 dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security. Presenti anche in Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie. Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito privato che pubblico, in tutti i settori. Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra mission è garantire ai clienti le più adeguate soluzioni al loro naturale bisogno di sicurezza, anticipandone i problemi.

Responsabilità & Qualifiche

• Supportare il ciclo di vita documentale cliente‑fornitore: acquisire, validare, distribuire e archiviare documentazione contrattuale/qualifica
• Gestire completamente: acquisire, predisporre, tracciare, archiviare e distribuire documenti verso clienti e interno.
• Utilizzare sistemi documentali interni/esterni e collaborare con funzioni/fornitori per verificare congruenza e conformità.
• Predisporre idoneità professionale, regolarità fiscale, monitorare scadenze e report periodici/ad hoc.
• Supportare audit, archiviare elettronicamente, qualificare Gruppo Sicuritalia per garantire adempimenti e fatturazione regolare.
• Contribuire alla soddisfazione del cliente rimuovendo ostacoli operativi

Requisiti Richiesti

• Diploma Istituto Amministrazione, Finanza e Marketing, Laurea Triennale in Scienze Politiche, Economia, Giurisprudenza
• 1–2 anni di esperienza in ruoli afferenti in società di servizi o di consulenza mediamente strutturate

Offriamo

• Inquadramento e retribuzione commisurate a qualifiche ed esperienza del candidato
• Ticket Restaurant giornalieri

Sede

• COMO – VIA BELVEDERE, 2