Document Controller

IMS S.r.l. - Innovative Management Services; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza ingegneristica ricerca un Document Controller per un progetto nel settore energia e infrastrutture a Mantova. Il candidato ideale ha una laurea in ingegneria, al meno 3 anni di esperienza in pianificazione e controllo progetti e competenze nei flussi documentali. Offriamo un contratto di collaborazione della durata di 12 mesi, con un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di pianificazione e controllo progetti.
• Esperienza nell’elaborazione di specifiche funzionali e applicativi per gestione documentale.
• Attitudine al lavoro in team multidisciplinari.

Mansioni

• Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica.
• Sviluppare e applicare procedure di coordinamento documentale.
• Gestire il ciclo approvativo della documentazione.

Conoscenze

Conoscenza approfondita delle fasi di sviluppo progetto

Competenza nella gestione di workflow approvativi

Ottime capacità comunicative

Padronanza di Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in discipline tecnico-scientifiche o Ingegneria

Strumenti

EDMS (es. EDAM)

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Document Controller – Mantova

IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali

Cosa farai nel ruolo di Document Controller :

• ✅ Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto, prodotta e scambiata con team, contrattisti, fornitori e stakeholder
• ✅ Sviluppare e applicare procedure e best practice di coordinamento documentale in conformità alle linee guida aziendali e di commessa
• ✅ Gestire il ciclo approvativo della documentazione tramite sistemi EDMS (es. EDAM) e garantire l’archiviazione finale (es. Documentum / MyDoc) ✅ Assicurare corretta classificazione, tracciabilità e distribuzione dei documenti, monitorando stato di revisione e approvazione
• ✅ Gestire e aggiornare siti collaborativi e ambienti di condivisione documentale, garantendo allineamento tra team multidisciplinari e contrattisti
• ✅ Partecipare a riunioni di coordinamento documentale e fornire supporto operativo per la risoluzione di problematiche documentali
• ✅ Predisporre e aggiornare la reportistica periodica (report tecnici e gestionali, KPI, stato avanzamento documenti) ✅ Collaborare all’analisi e sviluppo di micro‑processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione della documentazione
• ✅ Supportare la definizione e implementazione delle procedure di coordinamento per monitoraggio e controllo documentale
• ✅ Assicurare conformità dei flussi documentali a requisiti contrattuali, normative e standard di qualità

Requisiti richiesti per il ruolo di Document Controller :

• Laurea in discipline tecnico‑scientifiche o Ingegneria
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di pianificazione e controllo progetti
• ⚙️ Conoscenza approfondita delle fasi di sviluppo progetto (ingegneria, approvvigionamento, fabbricazione / costruzione, installazione, commissioning)
• Competenza nella gestione di workflow approvativi, specifiche multidisciplinari e strumenti EDMS
• Esperienza nell’elaborazione di specifiche funzionali e applicativi per gestione documentale
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottime capacità comunicative, organizzative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari
• Padronanza di Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Access) e strumenti di gestione dati

Contratto :

Collaborazione (P.IVA o Co.Co.Co.) ⏳

Durata incarico : 12 mesi

Sede operativa : Mantova

La selezione rispetta i principi di diversity, equity & inclusion.

Offerta rivolta a tutti i sessi ai sensi della L.903 / 77.