Document Controller

Whatjobs; Ravenna; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza ingegneristica è alla ricerca di un Document Controller con esperienza nel settore Oil&GAS. Il candidato ideale avrà competenze nella gestione documentale, assicurando conformità e organizzazione efficace dei file. Responsabilità includono l'implementazione di sistemi di controllo documenti, la gestione dei flussi informativi e la preparazione di report. La posizione è basata a Ravenna.

Competenze

• Esperienza in un ruolo di controllo documenti, preferibilmente nel settore petrolifero e del gas.
• Forte conoscenza dei sistemi di gestione elettronica dei documenti.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.

Mansioni

• Implementare e mantenere sistemi di controllo documenti.
• Catalogare e conservare i documenti e i disegni di progetto.
• Assicurare distribuzione tempestiva dei documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Conoscenza di MS Office

Gestione del tempo

Formazione

Diploma o laurea in disciplina pertinente

Strumenti

Sistemi di gestione elettronica dei documenti (EDMS)

Descrizione del lavoro

Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori :

Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction.

ABOUT THE ROLE - Document Controller

Siamo alla ricerca di un Document Controller con esperienza nel settore Oil&Gas. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione dei flussi documentali, nell'organizzazione dei file e nell'assicurare che tutte le documentazioni siano conformi agli standard aziendali e alle normative del settore.

Sede di lavoro :

Ravenna

IL TUO RUOLO

• Implementare e mantenere sistemi di controllo documenti per garantire la gestione ottimale della documentazione di progetto.
• Ricevere, catalogare e conservare i documenti e i disegni di progetto, assicurando la conformità con le politiche e i procedimenti aziendali.
• Rivedere e aggiornare i documenti tecnici, come manuali, rapporti e schemi.
• Assicurare la distribuzione tempestiva dei documenti ai membri del team di progetto e alle parti interessate.
• Collaborare con i team di progetto per garantire che tutte le modifiche e i disegni siano correttamente documentati e archiviati.
• Gestire il flusso di documenti tra progetto, clienti, fornitori e altri stakeholder.
• Preparare report sullo stato della documentazione su base regolare.
• Assicurare che tutte le pratiche di documentazione siano conformi alle normative del settore e agli standard di qualità.
• Esperienza con i data sheet e con i vendor follow up.

QUALIFICHE

• Diploma o laurea in una disciplina pertinente.
• Esperienza precedente in un ruolo di controllo documenti, preferibilmente nel settore petrolifero e del gas.
• Forte conoscenza dei sistemi di gestione elettronica dei documenti (EDMS).
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
• Buona padronanza di MS Office, in particolare di Excel.
• Capacità di comunicare efficacemente, sia verbalmente che per iscritto, in inglese.

The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer :

crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68 / 99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016 / 679.